Wissenschaftliche Konferenzen brauchen ein gutes Programm – so geht’s

• 🛫Zu Beginn: Stellen Sie sich diese Fragen
• ❌So lieber nicht: Typische Fehler vermeiden
• ✍️Klare Session-Beschreibungen gehören in jedes Programm
• 🎤Q&A-Sessions planen und durchführen
• 💬World Café, Fish Bowl und Open Space: Offene Formate fördern Austausch
• 🖼️Nicht das Rahmenprogramm unterschätzen!
• 💻Virtuelle Konferenzen brauchen auch einen Rahmen
• 🫣Sie organisieren zum ersten Mal eine wissenschaftliche Konferenz?

Doch was macht ein gutes Programm für wissenschaftliche Konferenzen eigentlich aus?
Darauf gibt es keine allgemeingültige Antwort. Es sind eher viele kleine Entscheidungen, die zum Erfolg beitragen und die Veranstaltende bewusst treffen: Welche Inhalte wählen Sie aus? Wie sehr setzen Sie auf Austausch? Wie präzise formulieren Sie Ihren Call for Sessions?

Um Ihnen dabei zu helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, haben wir hier alle unsere Tipps zum Thema Programmplanung bei wissenschaftlichen Konferenzen zusammengetragen.

🛫Zu Beginn: Stellen Sie sich diese Fragen

Bevor Sie so richtig in die Planung der Konferenz einsteigen, stellen Sie sich erst mal fünf Fragen.
Die helfen Ihnen, in die Rolle der Teilnehmenden zu schlüpfen, mögliche Lücken zu erkennen und gezielter zu entscheiden, was wirklich ins Programm gehört und was Ihre Konferenz vielleicht doch nicht braucht. Manchmal genügt schon eine neue Perspektive, um dem Programm einen kleinen Boost zu geben, der große Wirkung zeigt.

❌So lieber nicht: Typische Fehler vermeiden

Planungsfehler sind vermeidbar.
Ist einmal der Wurm ins System gekrochen, ist es eigentlich schon zu spät. Sobald der Programmplan der Konferenz steht, ist es schwer bis umöglich, grundsätzliche Fehler wieder rückgängig zu machen.

Zu wenig Pausen, zu viele Parallelsessions oder zu wenig Klarheit über Ziel und Zielgruppe der wissenschaftlichen Konferenz: Das sind Fehler, die Veranstaltende immer wieder teuer zu stehen kommen.

✍️Klare Session-Beschreibungen gehören in jedes Programm

Teilnehmen oder nicht?
Wer sich durch ein Konferenzprogramm klickt, hat wenig Zeit. Umso wichtiger ist es, dass die Inhalte klar, präzise und ansprechend sind. Mit der richtigen Beschreibung wecken Sie Interesse und sorgen dafür, dass die Sessions gut gefüllt sind.

Damit erschlagen Sie außerdem ein weiteres Problem: Eine gute Session-Beschreibung klärt: Wer kann wirklich was mitnehmen und wer würde sich eher langweilen? Das hilft Teilnehmenden, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, überzeugende Texte zu schreiben – und zeigt, was Sie weglassen sollten.

🎤Q&A-Sessions planen und durchführen

Fragen aus dem Publikum sind Gold wert.
Vorausgesetzt natürlich, dass a) welche kommen und b) sie jemand zu koordinieren weiß.

Damit die Q&A-Phase nicht zur Pflichtübung verkommt, sondern echte Impulse liefert, braucht sie eine passende Struktur. Wie Sie Raum für gute Fragen schaffen, Diskussionen gezielt anstoßen und auch mit kritischen Rückmeldungen souverän umgehen, lernen Sie mit unseren Tipps.

💬World Café, Fish Bowl und Open Space: Offene Formate fördern Austausch

Was noch keiner wissenschaftlichen Konferenz je geschadet hat: mehr Interaktion.
Wenn Sie sich mehr Austausch und Beteiligung wünschen, lohnt sich der Blick auf alternative Formate. Im Artikel stellen wir Barcamp, World Café, Fish Bowl und Open Space vor, alle mit praktischen Beispielen und Tipps, wann sich welches Format besonders eignet.

🖼️Nicht das Rahmenprogramm unterschätzen!

Klar kommen die Teilnehmenden für das eigentliche – das offizielle – wissenschaftliche Programm.
Oft sind es aber die informellen Momente, die besonders in Erinnerung bleiben. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie gezielt ein Rahmenprogramm gestalten, das Ihre Konferenz bereichert, den Austausch fördert und Ihre Veranstaltung zu etwas Besonderem macht.

💻Virtuelle Konferenzen brauchen auch einen Rahmen

Digital bedeutet nicht automatisch distanziert.
Auch virtuelle Konferenzen können mit einem kreativen Rahmenprogrammen aufblühen. Ein gemeinsames Buffet oder ein Stadtrundgang sind nicht zwingend Voraussetzung für mehr Austausch. Digitale Exkursionen oder gemeinsames Rätsellösen haben sich in der Praxis schon bewährt.

Ein durchdachtes Programm beginnt mit den richtigen Fragen, Formaten und Ideen.

🫣Sie organisieren zum ersten Mal eine wissenschaftliche Konferenz?

Damit stehen Sie gerade beim Programm vor einer gewaltigen Herausforderung. Alles halb so wild. Wir haben noch ein wenig Extra-Material in Form eines E-Books und spezieller Trainingskurse für Akademiker:innen.