Beim Organisieren einer Konferenz bereitet Ihnen das Hantieren mit Zahlen immer die größte Freude? Rechnungen mit Zahlendrehern jagen Ihnen keine Angst ein? Sie freuen sich jeden Tag aufs Neue, die auf Ihrem Konto eingegangenen Teilnahmegebühren der richtigen Buchung zuzuordnen?
In den letzten Wochen haben sich einige Veranstaltende an uns gewandt, die für die Organisation ihrer Konferenzen seit mehreren Jahren die Software WinCongress nutzen. Nun ist deren Entwicklung eingestellt worden und Kund:innen stehen vor der Frage, wie sie ihre Veranstaltungen künftig verwalten.
Zu teuer, lohnt sich nicht und vor allem kommt dann ja niemand mehr zur Konferenz – das sind die drei größten Bedenken, die bei vielen Veranstaltenden eine reflexartige Abwehrhaltung verursachen, sobald das Gespräch auf Livestreams bei Konferenzen kommt. Eine begründete Ansicht?
In Diskussionen über hybride Konferenzen dauert es eigentlich nie lange, bis die Themen Technik und Kosten zur Sprache kommen. Dabei gehen die Meinungen oft gar nicht so weit auseinander, denn inzwischen scheint sich die Meinung etabliert zu haben, dass hybrid vor allem teuer und aufwendig heißt. Ist es denn überhaupt möglich, eine erfolgreiche hybride Veranstaltung ohne Technik-Expertise und explodierende Kosten auf die Beine zu stellen? Wir haben kürzlich gelernt: Doch, das geht.
Die Software für das Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltung übermittelt ausgefüllte Anmeldeformulare an Sie? Gut. Das beschreibt aber hoffentlich nicht den gesamten Funktionsumfang.
Eine Teilnehmermanagement-Software sollte weit mehr können und sowohl Sie als auch die Besucher Ihrer Veranstaltung gleichermaßen unterstützen.
Welche Kriterien bei der Auswahl einer Teilnehmermanagement-Software entscheidend sind, zeigen wir Ihnen im Folgenden.
Der Zahlungsdienstleister PayPal zieht sich aufgrund des Angriffskriegs gegen die Ukraine vom russischen Markt zurück. Veranstaltende einer Konferenz müssen sich daher auf Probleme einstellen, sofern sich auch Teilnehmende aus Russland anmelden können. Was gilt es daher nun zu beachten? Und was soll mit Anmeldungen aus der Ukraine passieren?