Wer eine Konferenz-Management-Software auswählt, denkt zuerst an Features – aber drei rechtliche Anforderungen können teuer werden, wenn sie ignoriert werden: die korrekte steuerliche Abbildung gemischter Leistungspakete, die ab Juni 2025 geltende Barrierefreiheitspflicht nach dem BFSG und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Dieser Artikel zeigt, worauf Veranstalter achten müssen.
Weltkongresse sind Meisterklasse der Veranstaltungsorganisation: Tausende Teilnehmer aus aller Welt, politisch sensible Länderbezeichnungen, grenzüberschreitende Steuervorschriften und Visa-Betrug sind nur einige der Herausforderungen, die auf Organisatoren warten. Die richtige Konferenz-Management-Software kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und einem operativen Albtraum ausmachen. Wir zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Seit einigen Wochen ist mit Converia Travel ein betrügerischer Hotelanbieter im Umfeld wissenschaftlicher Konferenzen aktiv. Worauf Veranstaltende und Teilnehmende nun achten sollten.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Namensschilder lassen sich auf viele Wege an Teilnehmer:innen verteilen. Ob mit persönlicher Begrüßung oder bequem digital – zu 4 Methoden haben wir hier eine Übersicht für Sie.
Ihre Aufgabe: Eine Tagung organisieren. Ihr Wunsch-Werkzeug: Microsoft Excel. Wie bitte? Sie sind weder Formelfuchs noch beherrschen Sie Zellteilung? Wie viele Tage würden Sie im Tabellenblätterwald überleben?! Besser: Machen Sie sich keine Gedanken um Formelfehler und falsche Zellbezüge! Mit dieser durchdachten Excel-Vorlage für Ihre Tagungsplanung. Kostenlos zum Download. Wie verwalten Sie Daten der Teilnehmer, Zahlungen und Abstracts damit erfolgreich? Und wo droht Ihrer Tagung der Excel-Zelltod? Darum geht es in diesem Beitrag.
Konferenzen mögen noch so gut durchdacht geplant werden – live vor Ort passieren trotzdem Dinge, die das Team unvorbereitet treffen. Immer. Wer inmitten des Trubels vor Ort schon mindestens einmal den Wunsch nach ein bisschen weniger Stress verspürt hat, sollte Slack bei der nächsten Konferenz eine Chance geben.
