Konferenzen mögen noch so gut durchdacht geplant werden – live vor Ort passieren trotzdem Dinge, die das Team unvorbereitet treffen. Immer. Wer inmitten des Trubels vor Ort schon mindestens einmal den Wunsch nach ein bisschen weniger Stress verspürt hat, sollte Slack bei der nächsten Konferenz eine Chance geben.

Mit dem Aus des EventManagers von XING Events müssen sich Veranstaltende auf die Suche nach einer Nachfolgelösung begeben. Davon gibt es einige, die allerdings nicht immer den gewohnten Funktionsumfang bieten. Converia kommt als Event-Plattform hingegen den Anforderungen sehr gut entgegen und bietet spezielle Konditionen für einen erfolgreichen Umstieg von XING Events.

In den letzten Wochen haben sich einige Veranstaltende an uns gewandt, die für die Organisation ihrer Konferenzen seit mehreren Jahren die Software WinCongress nutzen. Nun ist deren Entwicklung eingestellt worden und Kund:innen stehen vor der Frage, wie sie ihre Veranstaltungen künftig verwalten.

Zu teuer, lohnt sich nicht und vor allem kommt dann ja niemand mehr zur Konferenz – das sind die drei größten Bedenken, die bei vielen Veranstaltenden eine reflexartige Abwehrhaltung verursachen, sobald das Gespräch auf Livestreams bei Konferenzen kommt. Eine begründete Ansicht?

In Diskussionen über hybride Konferenzen dauert es eigentlich nie lange, bis die Themen Technik und Kosten zur Sprache kommen. Dabei gehen die Meinungen oft gar nicht so weit auseinander, denn inzwischen scheint sich die Meinung etabliert zu haben, dass hybrid vor allem teuer und aufwendig heißt. Ist es denn überhaupt möglich, eine erfolgreiche hybride Veranstaltung ohne Technik-Expertise und explodierende Kosten auf die Beine zu stellen? Wir haben kürzlich gelernt: Doch, das geht.