Ohne das Kleingedruckte geht es nicht. Manch böse Überraschung lässt sich vermeiden, wenn alle über ihre Rechte und Pflichten informiert sind. Sie als Veranstalter legen in den Teilnahmebedingungen alle Einzelheiten zur Teilnahme an der Veranstaltung fest. Doch was genau sollte drinstehen und worauf müssen Sie achten?

Ihre Konferenz war ein voller Erfolg, wissenschaftlich und finanziell betrachtet. Doch Achtung: Haben Sie die Anmeldung bei der GEMA vernachlässigt, so kann das noch weit im Nachgang der Konferenz schwerwiegende finanzielle Auswirkungen mit sich bringen!

Autoren zahlen eine feste Teilnahmegebühr, reichen aber möglicherweise mehrere Beiträge ein. Davon soll jeder auf der Konferenz präsentiert werden und natürlich auch im Tagungsband vertreten sein.

Es entstehen Ihnen als Veranstalter höhere Ausgaben für Raummiete und Druck des Tagungsbandes. Wie reagieren Sie auf diese Mehrkosten?

Manche Organisatoren scheuen sich davor, Kreditkartenzahlung anzubieten. Wir zeigen, was zu beachten ist und ab wann sich der Aufwand lohnt!

Stornierungen mindern Ihr Konferenzbudget. Daher nutzen einige Konferenzveranstalter die Stornogebühr als Sicherheit. Doch wie hoch sollten Sie die Gebühr ansetzen und hat das überhaupt Auswirkungen auf das Stornoverhalten Ihrer Teilnehmer?