Tagung organisieren mit Excel? 📣 3 Aufgaben mit Gratis-Vorlage teils gelöst

Sie planen eine Tagung. Mit Excel. Zumindest liebäugeln Sie damit. Wie bitte? Sie sind weder Formelfuchs noch beherrschen Sie Zellteilung? Wie viele Tage würden Sie im Tabellenblätterwald überleben?! Besser: Machen Sie sich keine Gedanken um Formelfehler und falsche Zellbezüge! Wie? Tada! 🎉 Setzen Sie für Ihre Tagungsplanung auf eine robuste Excel-Lösung:

Wie verwalten Sie Daten der Teilnehmer, Zahlungen und Abstracts damit erfolgreich? Und wo droht Ihrer Tagung der Excel-Zelltod? Bedienungsanleitung und Praxistipps für die Tagungsorganisation mit Excel folgen unterhalb.

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🚀️ Mehr als eine Teilnehmerliste in Excel: Diese 3 Aufgaben löst die Vorlage

Mit dem Eventplanungs-Tool erstellen Sie nicht nur Teilnehmerlisten in Excel. Sie lösen elegant drei Aufgaben Ihres Tagungsmanagements in vertrauter Bürosoftware: Die Verwaltung der Teilnehmer, Zahlungen und Beiträge (Abstracts). Das macht die Tabellenvorlage zur Ergänzung Ihrer Planungs-Checklisten. Aber der Reihe nach:

👤 Teilnehmermanagement

Im Tabellenblatt Personen + Check-in hinterlegen Sie Angaben und Preisgruppe involvierter Personen. Für den Check-in sehen Sie auf einen Blick: Haben Ihre Teilnehmer die Leistung gebucht? Und auch bezahlt?

Jede Person hat in der Spalte ID eine eindeutige Nummer. So verweisen Sie auch in anderen Tabellenblättern auf dieselbe Person. Praktisch, wenn eine Person zugleich Teilnehmer, Einreicher und Gutachter ist! Hinzu kommen Spalten für Angaben zu Personen: Name, Vorname, Anmeldename (z. B. vom Teilnehmerbereich Ihrer Website), E-Mail-Adresse, Organisation, Straße, PLZ und Ort.

In der Spalte Gruppe weisen Sie jeder Person die zutreffende Preisgruppe zu. Wie viele Beiträge Ihre Tagungsteilnehmer einreichten, verrät Ihnen die Spalte Beiträge. Wie fair haben Sie die Begutachtung dieser Beiträge verteilt? Das prüfen Sie anhand der Anzahl zugewiesener Gutachten in der Spalte Gutachten. Die Spalten Zahlstatus und Gebuchte Leistungen füllt Ihnen die Vorlage von selbst auf. Sie nutzt dafür die aktuellen Werte aus den übrigen Tabellenblättern. In den Spalten Check-in Tag1 usw. dokumentieren Sie den Einlass eines Teilnehmers mit Ja. Diese Check-in-Spalten entsprechen dem Leistungsangebot im Blatt Leistungen.

💰 Zahlungsmanagement

Im Blatt Buchungen sammeln Sie gebuchte Leistungen und Zahlungen Ihrer Teilnehmer.

In der Spalte Person-ID landet die ID der Person aus dem Blatt Personen + Check-in, die Ihre Leistungen gebucht hat. Was Ihre Tagungsteilnehmer buchten, steht in der der Spalte Buchung. Wie oft Sie die Leistungen noch verkaufen können, überprüfen Sie mit der Spalte Verfügbarkeit. Die weiß es aus erster Hand: Von der gleichnamigen Spalte im Blatt Leistungen. Für das Datum der Buchung ist in der Spalte Buchungstag Platz, für eingelöste Gutscheine in der Spalte Gutscheincode. Welche Gutscheine Sie hier sehen, hängt von Ihren Einträgen im Blatt Gutscheine ab.

Ebenso, wie viel Rabatt Sie dafür geben. Fehlt noch der Bruttopreis: Die Vorlage weiß, in welche Gruppe Sie Ihre Teilnehmer einteilten. Und schlägt den zugehörigen Nettopreis im Blatt Leistungen nach. Auf den ermäßigten Nettopreis in der Spalte Rabattiert schlägt die Vorlage den Umsatzsteuersatz der gebuchten Leistung auf. Et voilà: Der Bruttopreis. Dann kann Ihre Kasse ja jetzt klingeln!

Was Ihre Teilnehmer bezahlten, vermerken Sie in der Spalte Bezahlt. Den Fehlbetrag sehen Sie rot in der Spalte Restbetrag/Buchung. Die Buchung ist für Sie erledigt, wenn der Restbetrag/Person auf null Euro schrumpft und der Zahlstatus von Offen zu Bezahlt wechselt.

Wenn Ihre Teilnehmer nicht stornieren würden. Wie hilft Ihnen die Vorlage dabei weiter? Stornierte Buchungen erkennen Sie am roten Ja in der Spalte Storniert. Über der Spalte steht Ihre Stornogebühr in Prozent. Sobald Sie eine Buchung als storniert kennzeichnen, ist nur noch der prozentuale Anteil des Bruttopreises fällig. Haben Ihre Teilnehmer rückblickend zu viel bezahlt, wird der Restbetrag/Buchung negativ, der Zahlstatus wechselt zu Überzahlt. Den Erstattungsbetrag vermerken Sie in der Spalte Erstattet. Entsprechend gehen Sie bei nachträglich gewährten Gutscheinen vor, die den Nettopreis verringern.

Apropos Gutscheine: Die richten Sie im Blatt Gutscheine ein. Entscheidend sind einmalige Zeichenfolgen in der Spalte Code und der prozentuale Rabatt. Die Beschreibung ist für Ihre Notizen gedacht. Wie häufig alle Ihre Teilnehmer mit einem Gutschein buchten, erfahren Sie bei Interesse in der der Spalte Einlösungen.

Ihr Leistungsangebot verwalten Sie im Blatt Leistungen. Jede Leistung ergänzen Sie in der Spalte Umsatzsteuersatz um die gültigen Umsatzsteuersätze von oberhalb der Tabelle. Und um die Angabe, wie viel Stück Sie anbieten. Die Vorlage übernimmt den Rest: In der Spalte Übrig sehen Sie, wie oft Sie eine Leistung noch verkaufen können. Nach Abzug gebuchter, aber nicht stornierter Leistungen, versteht sich. Und Sie sehen die Verfügbarkeit. Farbcodiert wie im Blatt Buchungen.

Ihre sorgsam kalkulierten Nettopreise für die Tagungstickets tippen Sie in die Spalte Normal ein. Kommen Sie bestimmten Teilnehmern preislich entgegen, bringt die Vorlage Spalten mit rabattierten Gruppenpreisen mit. Beispielhaft für die Preisgruppen Student und VIP. Die prozentualen Gruppenrabatte stehen oberhalb der Preisgruppen. Zur Erinnerung: Die Gruppe ordnen Sie Ihren Teilnehmern im Blatt Personen + Check-in zu. Im Blatt Buchungen wählt die Vorlage den richtigen Nettopreis für Sie aus.

📄 Abstractmanagement

Die Einreichung und Bewertung von Abstracts überblicken Sie im Blatt Beiträge. Für den Namen jedes Beitrags ist die Spalte Titel gedacht. Ordnen Sie jeden Beitrag eine Sitzung zu, indem Sie in der Spalte Sitzung-ID die richtige ID einpflegen. Genauso machen Sie es mit Themen in der Spalte Thema-ID. Eine gute Vorbereitung für Ihre Programmplanung!

Über Ort und Präsentationsform jedes Beitrags informiert Sie Vorlage mit Infos aus dem Blatt Sitzungen. Ob Ihre Autoren und Gutachter schon tätig waren, dokumentieren Sie in den Spalten Abgegeben und Bewertet mit Ja.

Drohen Ihre Autoren und Gutachter Ihre Fristen zu versäumen? Also die Abgabefrist und Bewertungsfrist oberhalb der Spalte Abgegeben? Ablaufende Fristen markiert Ihnen die Vorlage erst gelb, dann rot. Die Vorlage gleicht dazu ab, wie viele Tage zwischen heute und Ihren Fristen liegen. Den Vorlauf in Tagen steuern Sie über die gleichfarbigen Felder Übrige Tage: usw. Diesmal oberhalb der Spalte Bewertet.

Das Programmkomitee hat entschieden? Ab mit der Entscheidung in die Spalte Ergebnis. Angenommene Beiträge erscheinen grün als Akzeptiert, ausgeschlossene rot als Abgelehnt. Welche Person im Blatt Personen + Check-in ist Autor, welche der Gutachter? Die IDs in den Spalten Einreicher-ID bzw. Gutachter-ID verraten es Ihnen.

Im Tabellenblatt Sitzungen ist der Ort für alle Sitzungen, die Sie in Ihrem Tagungsprogramm unterbringen möchten. Dazu gehören Name, Ort und Präsentationsform. In der Spalte Beiträge sehen Sie, welche Beiträge Sie jeder Sitzung bislang zugeordnet haben.

Im kleinsten und letzten Blatt Themen listen Sie Themen auf, nach denen Sie die Beiträge gruppieren wollen. Hilfreich, wenn Sie Ihr Tagungsprogramm planen. Dafür sind Name des Themas und eine Aufzählung der bis dahin zugeordneten Beiträge vorgesehen.

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⚙️️ Los gehts: So geben Sie Daten richtig in die Excel-Vorlage ein

Bereit für einen Praxistest? Ergänzen Sie Tagungsdaten in allen Blättern. Schritt für Schritt:

• Schritt 1: Registrieren Sie Susanne Steinbeis als Person im Tabellenblatt Personen + Check-in. Sie ist eine Kollegin von Malte Warstein und bucht zum Normalpreis.
• Schritt 2: Legen Sie im Blatt Leistungen die Leistung Tag3 an.
• Schritt 3: Ergänzen Sie im Blatt Personen + Check-in eine Check-in-Spalte Check-in Tag3.
• Schritt 4: Erweitern Sie das Blatt Gutscheine um den Gutscheincode earlybird50 mit 50 Prozent Rabatt.
• Schritt 5: Frau Steinbeis macht Ernst: Pflegen Sie im Blatt Buchungen vier Buchungen von Susanne Steinbeis ein: Tag1, Tag2, Tag3 und Tagungsband. Verkaufen Sie ihr den Tagungsband zum halben Preis (Tipp: Gutschein!).
• Schritt 6: Vermerken Sie, dass Frau Steinbeis ihren Rechnungsbetrag gezahlt hat.
• Schritt 7: Frau Steinbeis storniert ihren Tagungsband und ihr Ticket für Tag 1. Typisch. Kennzeichnen Sie Frau Steinbeis‘ Buchungen entsprechend.
• Schritt 8: Erstatten Sie ihr den überzahlten Betrag.
• Schritt 9: Wieder im Blatt Personen + Check-in heißen Sie Frau Steinbeis auf Ihrer Tagung willkommen: Dokumentieren Sie dabei ihren Check-in für den zweiten und dritten Veranstaltungstag.
• Schritt 10: Im Blatt Sitzungen erweitern Sie Ihr Tagungsprogramm um eine Sitzung Aufs Gerätewohl. So halten Kleingeräte vermutlich ewig. Diese Sitzung findet als Vortrag auf Bühne 2 statt.
• Schritt 11: Denn Frau Steinbeis hat noch ihr Abstract Mikrowelle. Der bessere Toaster? eingereicht. Legen Sie ihn im Blatt Beiträge an.
• Schritt 12: Verbinden Sie das Abstract mit dem Thema Die Physik des Kochens und der neuen Sitzung.
• Schritt 13: Die Begutachtung übernimmt wieder Bärbel Bäthe-Koslowski. Sobald sie dazu kommt natürlich. Tragen Sie die Dame als Gutachterin ein.
• Schritt 14: Zwischenzeitlich hat Herr Warstein Frau Bäthe-Koslowskis Abstract bewertet. In der Folge hat das Programmkomitee entschieden, das Abstract abzulehnen. Übertragen Sie diese Entwicklungen ins Blatt Beiträge.

Das hat doch schon ganz gut geklappt! Die Blätter in der Vorlage funktionieren im Grunde ähnlich. Beherzigen Sie dazu die folgenden Praxistipps, meistern Sie Ihr neues Tagungstool noch schneller:

Erschaffen Sie neue Zeilen aus dem Nichts. In jedem Tabellenblatt können Sie die erste leere Zeile unter dem farbigen Tabellenbereich beschreiben. Excel erweitert den Tabellenbereich augenblicklich. Und kopiert Formeln und Formate für Sie in die neue Zeile.

Richten Sie es sich spalt-anisch ein. Im Blatt Personen + Check-in dokumentieren Sie die eingecheckten Teilnehmer. Im Blatt Leistungen legen Sie Ihre Preisgruppen fest. In der Vorlage sind drei Spalten vorbereitet. Die benennen Sie sich passend um.

Zellen grau gefüllt, Hände hoch. In allen Tabellenblättern finden Sie Spalten mit grauen, schräg gestellten Einträgen. Heißt für Sie: Die füllt Excel aus. Mit für Sie vorbereiteten Formeln. Am besten nicht anfassen. Einfach zurücklehnen. Und genießen.

Zusätzliche Spalten für Preisgruppen bzw. Check-ins ergänzen Sie so: Rechtsklicken Sie auf die bestehende Spalte, in deren Umgebung Sie den Tabellenbereich erweitern möchten. Klicken Sie auf Zeile/Spalte einfügen und Tabellenspalten nach links.

Einfach einmalig: IDs. In fast jedem Tabellenblatt gibt es eine erste Spalte ID. Excel stellt sicher, dass Sie jede ID genau einmal zuordnen. Tragen Sie in eine Zeile eine vergebene ID ein, erscheint eine Fehlermeldung. In den Blättern Buchungen und Beiträge können Sie nur IDs von Personen eintragen, die Sie zuvor im Blatt Personen + Check-in angelegt haben. Übrigens: In den Blättern Gutscheine und Leistungen können Sie jeden Code bzw. jede Leistung auch nur einmal anlegen.

Wählen Sie gleich aus gültigen Werten. In bestimmten Spalten schlägt Ihnen die Vorlage gültige Werte vor. Ein Beispiel? Die Spalte Gruppe im Blatt Personen + Check-in. Achten Sie auf die graue Box mit Pfeil nach unten. Ein Linksklick aktiviert ein Dropdown-Menü mit allen Preisgruppen auf dem Blatt Leistungen. Ergänzen Sie Preisgruppen im Blatt Leistungen, wächst das Dropdown-Menü mit. Ideal, um ohne langes Nachdenken aktuell gültige Zellwerte einzutragen.

Betreiben Sie einen gut sortierten Datenladen. Sortieren Sie Ihre Einträge vor der Dateneingabe. Am besten aufsteigend nach der ersten Spalte. Meist die Spalte ID. Ihr Vorteil: Sie wissen, welche nächsthöhere ID noch frei ist. Und vermeiden Lücken, die Sie später stressen: „Warum gibt es keine Person 57? Habe ich die versehentlich gelöscht?!“

Beim Zahlstatus zählt der ganze Mensch. In der Regel bezahlen Ihre Teilnehmer alle Buchungen auf einmal. Unter Zeitdruck ist es fummelig, die gezahlten Beträge haargenau auf die Buchungen aufzuteilen. Die gute Nachricht: Das müssen Sie nicht. Tragen Sie Zahlungen einfach in die erste Buchung einer Person ein. Die Spalte Zahlstatus gibt grünes Licht, wenn eine Person insgesamt genug bezahlt hat. Also für alle ihre Buchungen. In der Vorlage ist ein Beispiel: Die Buchungen von Person-ID 3.

Datum von heute? Machen Sie mal ’nen Punkt. Der schnellste Weg, im Blatt Buchungen das heutige Datum in die Spalten Buchungstag und Stornotag einzutragen? Das Tastenkürzel STRG + . (Punkt).

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🛑️ Wo Sie doch an Zellgrenzen stoßen

Sie sehen, eine Excel-Vorlage erleichtern Ihnen Ihr Tagungsmanagement. In gewissen Grenzen. Diese Grenzen zu kennen, ist entscheidend für Ihren Tagungserfolg. Wägen Sie die Vorteile gut gegen die Nachteile von Excel für Ihr Teilnehmermanagement, Zahlungsmanagement und Abstractmanagement ab. Wieder der Reihe nach:

👤 Teilnehmermanagement mit angezogener Handbremse

Bei der Verwaltung Ihrer Teilnehmer verarbeiten Sie Daten wie mit angezogener Handbremse.

• Verkaufsstarke Leistungspakete. Ein Mehrtagesticket? Inklusive oder exklusive Hotelbuchung? Fertig geschnürte Angebotspakete sind attraktiv und komfortabel für Teilnehmer. Aber nicht für Sie! Denn gruppiert kann die Vorlage Ihre Leistungen nicht verarbeiten. Entweder legen Sie jede Variante als eigene Leistung an. Oder buchen jede einzelne Leistung pro Person. Ganz schön einschnürend, oder?
• Zackige Check-ins. Echte Tempomacher: Vor-Ort-Druck von Ersatztickets, digitale Nachweise und bequeme QR-Code-Scans an Self-Service-Stationen. Mit der Vorlage können Sie die Anwesenheit zwar händisch erfassen. Nur ob das ein überzeugender Beleg gesammelter Weiterbildungspunkte (CME-Punkte) ist?
• Automatische Datenerfassung per Formular. Selbst bei dreistelligen Teilnehmerzahlen tippen Sie alles in die Vorlage ein!

💰 Zahlungsmanagement abseits des internationalen Parketts

Bei der Verwaltung der Zahlungen machen Sie auf internationalem Parkett keine gute Figur.

• Zeitgemäße Bezahlmethoden wie Kreditkarte. Gerade internationale Tagungsteilnehmer sind darauf angewiesen. Die Vorlage unterscheidet Zahlungsmittel nicht. Und tauscht mit den Zahlungsdienstleistern keine Zahlungsdaten aus. Ihr Angebot: Schon bar-zahlt, Kreditkarte adé!
• Personenübergreifende Gruppenbuchungen. Bezahlt die Kontaktperson der Gruppe, können Sie das in der Vorlage zwar eintragen. Beim Check-in jedoch sehen Sie alle übrigen Gruppenmitglieder ausstehende Zahlungen. Außer Sie verteilen die Zahlung händisch auf alle Gruppenmitglieder.
• Automatische Zuordnung von Kontoauszügen zu offenen Rechnungen Ihrer Teilnehmer. Denn externe Zahlungsdaten haben in der Vorlage keinen Platz.
• Automatischer „Nachweis der Eigenschaft als ausländischer Unternehmer“ im Reverse Charge-Verfahren. Die Bedingungen für die Steuerschuldumkehr bzw. „Umkehrung der Steuerschuldnerschaft“ bei internationalen Tagungsteilnehmern prüfen Sie.
• Automatische Begrenzung von Gutscheinen. Sind Gutscheine nur eine Zeit lang für eine bestimmte Teilnehmergruppe gültig? Und maximal zweimal einzulösen? In der Vorlage sehen Sie, wie oft und von wem ein Gutschein eingelöst wurde. Auf Unstimmigkeiten müssen Sie selbst achten.

📄 Abstractmanagement ohne Sinn und Versand

Bei der Verwaltung von Abstracts verlieren Sie sich in Dateiklauberei per E-Mail-Verlauf.

• Zuverlässige Erinnerungsmails. Die Vorlage hebt Ihnen verspätete Autoren und Gutachter hervor. Fürs rechtzeitige Erinnern sind Sie zuständig, denn die Vorlage versendet nichts.
• Einheitliches Abstract-Format. Die Abstracts trudeln bei Ihnen ein. Sie bestellten: Format-Einheitsbrei. Sie bekommen: Abstract-Formatsalat. „PowerPoint-Präsentation au PPTX an exotischen ODS-Textdokumenten, Anbaugebiet LibreOffice, garniert mit einem Hauch DOC (Spätlese)“. Klingt leckerer, als es ist. Also runterwürgen? Oder kochen Sie den Einheitsbrei für die kritischen Gutachter nach? Hinweis: Die Vorlage steht nicht auf seiner Zutatenliste.
• Wissenschaftliches Peer Review. In der Vorlage ist für ein Peer Review nach strengen wissenschaftlichen Standards kein Platz. Sie können jedem Beitrag gerade mal einen Gutachter zuordnen. Und die Entscheidung des Programmkomitees festhalten. Da bleibt viel Arbeit an Ihnen hängen: Die Beiträge anonymisieren und den fachlich passenden Gutachtern zuordnen. Die Gutachten anonymisieren und den Autoren bereitstellen. Mit den überarbeiteten Beiträgen das gleiche Spiel. Ein weiter Weg zur finalen Entscheidung über Annahme oder Ablehnung jedes Beitrags.
• Fertiges Tagungsprogramm auf Knopfdruck. Ihren Teilnehmern präsentieren Sie ein attraktives Tagungsprogramm. Mit klaren Uhrzeiten. Und menschenmöglich geplant, also ohne Doppelbelegungen von Orten und Personen. Schon zwei Räume und Einreicher mehrerer Beiträge machen Ihre Programmplanung zur Zitterpartie: Welcher Referent kann spontan eine Sitzung übernehmen? Haben Sie das Termin-Tetris gelöst, sagt Ihnen schon der nächste ab. Dabei ist Ihnen die Vorlage keine große Hilfe.

💾 Datenhaltung in Isolationshaft

Bei der Datenhaltung verdonnert Sie Excel zu Isolationshaft. Freigang für Ihre menschlichen und technischen Zellnachbarn? Lehnt der Tabellentyrann ab. Dafür gewährt er Ihnen die Freiheit, ungültige und unvollständige Daten einzugeben.

• Datensparsamer Teamzugriff. Ihr Team und Partnerorganisationen dürfen nur manche Daten verarbeiten? In Excel lösen Sie das über maßgeschneiderte Dateikopien. Brechen zwischen Ihren Zellnachbarn und Ihnen aber Änderungskonflikte aus, müssen Sie die auf eigene Faust lösen. Oder Sie lassen sich in die Großraumzelle Cloud verlegen. Das sagt Ihr Datenschutzbeauftragter zu sensiblen Teilnehmerdaten auf ausländischen Servern: „Klingt nicht so gut.“
• Planungsvorteile dank Datenanalysen. Jeder Vorgang, den Sie in der Vorlage erfassen, vermehrt Ihren Datenschatz. Wie jeden anderen Schatz müssen Sie auch diesen Schatz erst bergen. Ein Diagramm zu einer Tabelle erstellen Sie in Excel schnell. Wie viele Einnahmen hatten Sie mit welcher Leistung? Woher kommen die meisten Teilnehmer? Interessanter, aber anspruchsvoll: Auswertungen und Visualisierungen auf mehreren Tabellenblättern aufzubauen.
• Automatischer Datenaustausch. Ihre Tagung profitiert auch von anderer Software: Buchhaltungssoftware, Zahlungsdienste, Veranstaltungs-Apps für Mobilgeräte, Kundenbeziehungsmanagement-Systeme (CRMs) und mehr. Wenn der Datenaustausch schnell geht. Und automatisch. Mit Ihren Softwaredienstleistern redet die Vorlage nicht. Also exportieren Sie Ihre Tagungsdaten. Immer wieder. Hoffentlich mit den richtigen Filtern. Das frisst Ihre wertvolle Planungszeit auf.
• Garantiert gültige Daten. Die Vorlage hindert Sie zum Beispiel daran, eine ID mehr als einmal zu vergeben. Und lässt nur IDs angelegter Personen bei Buchungen und Beiträgen zu. Immerhin. Allerdings könnten Sie unbemerkt IDs auslassen, wenn Sie neue Datenzeilen ergänzen. Mitten im Planungsstress wundern Sie sich: „Warum gibt es keine Person mit ID 57? Habe ich die versehentlich gelöscht? Gibt es in älteren Versionen der Datei noch eine 57? Gibt es Buchungen, Beiträge oder Gutachten von Person 57? Dann wohl nicht. Glück gehabt.“ Kein Vergnügen, solche Recherchen.

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🗂️ Excel-Vorlage kostenlos runterladen

Laden Sie sich das Excel-Tool für Ihr Tagungsmanagement jetzt gratis herunter. Sie ist auf dem Stand vom 16.05.2024 (siehe Änderungsprotokoll) und mit Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 und Excel 365 kompatibel.

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🔧 Änderungsprotokoll (Changelog)

• 16.05.2024: Neues Blatt Hilfe ergänzt, das zu dieser Anleitung führt.
• 06.05.2024: Im Blatt Beiträge sind alle Einstellungsfelder über den Tabellenspalten zu Fristen zusammengezogen. Das macht das Blatt übersichtlicher.
• 30.04.2024: Die Spalte Einlösungen/Buchung im Blatt Gutscheine heißt jetzt richtig Einlösungen. Die Spalte zählte schon zuvor Gutschein-Einlösungen über alle Buchungen hinweg. Der vorherige Name legte nahe, ein Gutschein wäre mehrmals pro Buchung einlösbar.

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