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Ideen Rahmenprogramm Virtuelle Konferenzen

Ideen für das Rahmenprogramm virtueller Konferenzen

22. September 2020 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Virtuell & hybrid

Virtuell abgehaltene Konferenz-Sessions sind für viele Veranstalter inzwischen Realität geworden. Ganz vollständig ist eine Konferenz damit aber noch nicht, denn der soziale Rahmen, der die Veranstaltung erst zu einem gemeinschaftlichen Erlebnis macht und die einzelnen Programmteile miteinander verbindet, fehlt noch oder ist zumindest ausbaufähig.

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Konferenz-Management-Software-Tools

Die 9 besten Konferenz-Management-Software-Tools

3. September 2019 – Laura Wirsing – Planung

So sehr das Planen einer Konferenz anfangs noch nach etwas aussehen mag, das sich nebenbei erledigen lässt, wird vielen erst bewusst, welcher Berg an Aufgaben wirklich damit verknüpft ist, wenn die Vorbereitungen Fahrt aufnehmen. Zeit zu verlieren oder beim Organisieren ins Stocken zu geraten sind zwei Dinge, die dann besser nicht passieren. Hin und wieder lässt sich das nur leider nicht vermeiden. Aber: Rettung naht in Form diverser Konferenz-Management-Tools, die ein wenig Planungsballast von den Schultern der Organisatoren nehmen. Wir haben mal eine kleine Vorauswahl der hilfreichsten getroffen.

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Das perfekte Rahmenprogramm für Ihre Konferenz

Schritt für Schritt zum perfekten Rahmenprogramm für Ihre Konferenz

8. Mai 2018 – Laura Wirsing – Finanzen, Planung, Vor Ort

Seien wir ehrlich: Viele Konferenzen einer Branche oder einer Disziplin ähneln sich. “Überall” die gleichen Themen, oft auch dieselben Referenten. Warum also sollten die Teilnehmer zu Ihrer Konferenz kommen? Geht es lediglich um Wissenserwerb, könnten sie den bequem vom Rechner aus konsumieren. Ob Sie Ihre Teilnehmer also wirklich “anlocken” können, hängt neben dem Inhalt vom Setting und vom “Drumherum” Ihrer Konferenz ab. Networking mit Gleichgesinnten und ein attraktives Rahmenprogramm können sie noch live erleben. Unterscheiden sich Ihr Thema, Ihre Referenten, Ihre Vorträge nur unwesentlich von anderen, kann also das Rahmenprogramm den entscheidenden Unterschied ausmachen und für Buchungen sorgen.

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Wir werden Converia für zukünftige Tagungen wieder in Betracht ziehen.

Dr. Georg von Hippel
Institut für Kernphysik, Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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