Ein neues Jahr ist da und mit ihm neue Trends. Obwohl einiges davon gar nicht mehr so neu ist. Manche der Begriffe sind schon im letzten Jahr häufiger überall dort aufgetaucht, wo es um Event-Technologien ging, auf Veranstaltungen selbst dagegen längst nicht so weit verbreitet gewesen. 2017 steht nun endlich der großflächige Einsatz an.

Wieder so ein Hype, für den sich in einem halben Jahr niemand mehr interessiert? Bei 100 Millionen aktiven Nutzern pro Tag ist das wohl kaum noch vorstellbar. Die Veranstaltungsbranche hält sich hingegen immer noch etwas zurück, was den Einsatz der App angeht. Zu Recht?

In Teil zwei unserer Serie über Veranstaltungs-PR setzen wir den Dialog mit anderen fort. Da geht es zunächst um Blogger und wie Sie mit diesen zusammenarbeiten. Später widmen wir uns den Aufgaben, die vor Ort wichtig werden und allem, was Sie nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung tun können, um im Gespräch zu bleiben.

Ihre Veranstaltung soll das Thema werden, an dem keiner vorbeikommt und am liebsten wäre es Ihnen, wenn Ihr Event sich im Laufe der Zeit zum Selbstläufer entwickelt, bei dem die Besucher auch noch Jahre danach nicht aus dem Schwärmen kommen und sich die Fortsetzung im nächsten Jahr schon als festen Termin im Kalender vorgemerkt haben. Ein nicht ganz unrealistisches Ziel, an dessen Erfüllung man als Veranstalter bewusst arbeiten kann.

Im Laufe der Veranstaltungsplanung fallen viele Aufgaben an. Sehr viele. Mit der Zeit kehrt dann vielleicht eine gewisse Routine ein, vollständig vorausplanen lässt sich das meiste dennoch nicht. Die Abrechnung der Teilnahmegebühren und die Buchhaltung gehören natürlich standardmäßig dazu, erweisen sich nur leider oft als zeitraubende Angelegenheiten. Viele Veranstalter würden gerne auf die unliebsame Aufgabe verzichten – und können das auch, denn vielleicht gehört die Zahlungsabwicklung schon zum Portfolio des Anbieters der Event-Management-Software.