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Sessions für virtuelle Konferenzen aufzeichnen

So kommen die Inhalte zu Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz

Teil 2: Sessions und Konferenzbeiträge aufzeichnen

21. Mai 2021 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Virtuell & hybrid

Live-Inhalte lassen eine virtuelle Konferenz lebendig werden, nur muss nicht das gesamte Programm zwingend live stattfinden. Vorträge und andere Teile des Programms lassen sich schon vor dem Start der Konferenz aufzeichnen und hochladen. Daneben gibt es viele Veranstalter, die auf den Live-Teil im Programm nicht verzichten, Teilnehmenden aber dennoch Gelegenheit bieten wollen, die parallel gestreamten Sessions später alle in Ruhe anzusehen.

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Inhalte übertragen virtuelle Konferenzen

So kommen die Inhalte zu Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz

Teil 1: Die Vorüberlegungen

18. März 2021 – Laura Wirsing – Planung, Virtuell & hybrid

RMTP, OBS und VoD – das sind nur einige der Abkürzungen, denen Veranstalter immer wieder begegnen, wenn sie sich erstmals mit der technischen Seite ihrer geplanten virtuellen Konferenz auseinandersetzen. Was sich dahinter verbirgt, wird oft mit noch mehr Fachbegriffen und Abkürzungen – nun ja – „erklärt“. Wir versuchen es mal einsteigerfreundlicher.

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Zeitzonen virtuelle Konferenzen

Wie plant man eine virtuelle Konferenz über verschiedene Zeitzonen hinweg?

27. Januar 2021 – Laura Wirsing – Planung, Virtuell & hybrid

Veranstalter haben ein Zeitproblem – und damit ist nicht das übliche gemeint, dass die Zeit zur Vorbereitung der Konferenz nicht ausreicht. Mit dem Aufkommen virtueller Konferenzen ergibt sich gleich eine ganz neue Komplikation: Teilnehmende befinden sich nun nicht mehr am selben Ort und können sich theoretisch überall auf der Welt verstreut einloggen. Damit sie das auch tun, muss die Konferenz stattfinden, wenn es für alle Zeitzonen passt. Geht das?

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Sponsoren Aussteller virtuelle Konferenzen

Wie Sponsoren und Aussteller bei virtuellen Konferenzen sichtbar bleiben

18. November 2020 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Virtuell & hybrid

Virtuelle und nicht-virtuelle Konferenzen mögen sich in so einigen Punkten unterscheiden, die Ziele, die Sponsoren und Aussteller mit einer Teilnahme an der Veranstaltung verfolgen, sind aber stets dieselben: Kontakt zur Zielgruppe herstellen und potentielle Kund*innen ansprechen. Damit das klappt, ist ein Umdenken nötig, denn die gewohnten Ausstellerstände sind in ihrer analogen Form in einer virtuellen Umgebung fehl am Platz.

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Ideen Rahmenprogramm Virtuelle Konferenzen

Ideen für das Rahmenprogramm virtueller Konferenzen

22. September 2020 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Virtuell & hybrid

Virtuell abgehaltene Konferenz-Sessions sind für viele Veranstalter inzwischen Realität geworden. Ganz vollständig ist eine Konferenz damit aber noch nicht, denn der soziale Rahmen, der die Veranstaltung erst zu einem gemeinschaftlichen Erlebnis macht und die einzelnen Programmteile miteinander verbindet, fehlt noch oder ist zumindest ausbaufähig.

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Unterschied Webinar virtuelle Konferenz

Warum Sie virtuelle Konferenzen nicht mit Webinaren verwechseln sollten

27. August 2020 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Virtuell & hybrid

Auch wenn bei der Vielzahl an Online-Formaten derzeit der Eindruck entstehen könnte: Webinare und virtuelle Konferenzen sind nicht dasselbe. Veranstalter, denen der Unterschied nicht bewusst ist, tragen zu einem fragwürdigen Revival der Dauer-Frontalbeschallung bei – ein fataler Fehler für jede Konferenz.

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Prof. Dr. Katharina Hölzle & Victoria Telcharov
TIE Tagung 2015, Universität Potsdam

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

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Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
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