Alles, was Sie über Postersessions wissen müssen

• Was ist eine Postersession? 🧾​
• Diese Vorteile machen eine Postersession zum Erfolg💡​
• Tipps: So wird die Posterpräsentation zum Forschungs-Highlight 🏆​
  • 1. Die richtige Location 📍​
  • 2. Klare Vorgaben für die Postergestaltung 📏​
  • 3. Eine gut organisierte Präsentation 👩‍🏫​
  • 4. Interaktive Elemente 💬​
  • 5. Verpflegung und Networking 🍽️​
• Postersessions in virtuellen und hybriden Konferenzen 💻​
• Was sind Dos and Don'ts für eine gelungene Posterpräsentation? ✅​❌​
• Checkliste: Eine Postersession planen 📋​
• FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Postersession ❓​
  • Was ist der Unterschied zwischen einer Postersession und einem Vortrag?
  • Wie gestalte ich ein ansprechendes Poster für meine Postersession?
  • Was sind die Vorteile einer virtuellen Postersession?
  • Wie kann ich sicherstellen, dass meine Postersession barrierefrei ist?
  • Welche Vorgaben zu Postergröße und zum Format sollte ich machen?
  • Wie kommuniziere ich Anforderungen und Fristen am besten an Posterautor:innen?
  • Wie lassen sich Poster sinnvoll im Raum anordnen?
  • Wie unterstützt Converia die Planung einer Postersession? ⚙️​

Was ist eine Postersession? 🧾​

Eine Postersession ist eine spezielle Form der Präsentation auf Konferenzen, bei der Forschende ihre Arbeit auf großformatigen Postern (meist DIN A0) darstellen.

Diese Poster werden in einem dafür vorgesehenen Bereich ausgestellt. Die Autor:innen stehen in der Regel während der Session zur Verfügung, um Fragen zu beantworten. Im Gegensatz zu klassischen Vorträgen ermöglicht die Postersession einen direkten Austausch zwischen den Präsentierenden und dem Publikum.

Postersessions sind ideal, um komplexe Daten visuell zu zeigen. Daten, Grafiken und Tabellen können auf dem Poster übersichtlich visualisiert werden, sodass sich die Zuhörer:innen in ihrem eigenen Tempo mit dem Thema auseinandersetzen. Als interaktives Format fördert ein Postersession außerdem die Vernetzung zwischen den Teilnehmenden.

Diese Vorteile machen eine Postersession zum Erfolg💡​

Tipps: So wird die Posterpräsentation zum Forschungs-Highlight 🏆​

Als Veranstalter:in haben sie großen Einfluss auf den Erfolg einer Postersession. Hier sind einige wichtige Aspekte für Planung und Durchführung:

1. Die richtige Location 📍​

Wählen Sie einen gut zugänglichen und ausreichend großen Raum mit guter Beleuchtung. Achten Sie auf genügend Platz zwischen den Postern. So können sich die Teilnehmer:innen frei bewegen und die Präsentationen in Ruhe betrachten. Eine separate Zone mit Stehtischen und Sitzgelegenheiten fördert den Austausch.

2. Klare Vorgaben für die Postergestaltung 📏​

Legen Sie klare Vorgaben für die Postergestaltung fest. Dazu gehören beispielsweise das Format, die Schriftart und -größe sowie die Verwendung von Logos und Farben. Eine einheitliche Gestaltung sorgt für ein professionelles Gesamtbild. Sie erleichtert den Teilnehmern:innen die Orientierung.

Schränken Sie die Autor:innen durch zu viele Vorgaben nicht zu sehr ein. Tipps zu geben, ist okay, die Umsetzung sollte aber keine Pflicht sein. Am Ende wissen die Autor:innen immer noch am besten, wie sie die Ergebnisse ihrer Forschung auf ein Poster bekommen.

Die Uni Bremen hat einen hilfreichen PDF-Leitfaden zum Gestalten wissenschaftlicher Poster zusammengestellt.

Auch Prof. Dr. Jennifer Schmidt gibt in ihrem Video sehr gute Tipps für ein Poster, die Sie Ihren Poster-Autor:innen weiterleiten können:

3. Eine gut organisierte Präsentation 👩‍🏫​

Sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf der Postersession. Die Poster sollten alle rechtzeitig aufgehängt werden. Zu Beginn stehen alle Teilnehmer:innen an ihren Plätzen. Ein Zeitplan mit klaren Anfangs- und Endzeiten hilft allen, ihre Zeit optimal zu planen.

4. Interaktive Elemente 💬​

Erhöhen Sie die Beteiligung der Teilnehmer:innen durch interaktive Elemente. Sie könnten beispielsweise eine Posterbewertung durchführen oder eine Q&A-Session mit den Präsentierenden organisieren. Auch Posterwalks oder der Einsatz von Social Media erhöht die Reichweite der Postersession.

5. Verpflegung und Networking 🍽️​

Eine kleine Verpflegung wie Kaffee, Tee und Snacks schaffen eine angenehme Atmosphäre. Nutzen Sie die Gelegenheit, um im Anschluss ein Networking-Event zu organisieren. Dort tauschen sich Teilnehmende aus und knüpfen neue Kontakte.

Postersessions in virtuellen und hybriden Konferenzen 💻​

Auch im Zeitalter von virtuellen und hybriden Konferenzen hat die Postersession ihren Platz. Mit den richtigen Tools und Strategien lässt sich die interaktive Natur der Postersession auch online abbilden.

Virtuelle Postergalerien: Erstellen Sie eine digitale Postergalerie. Autor:innen laden ihre Poster hoch und präsentieren sie vielleicht auch digital. Die Teilnehmer:innen betrachten die Poster online, stellen Fragen und geben Feedback. Das erfolgt zeitversetzt.

Live-Präsentationen: Präsentierende stellen Ihre Poster online vor und beantworten Fragen dazu direkt. Nutzen Sie Videokonferenz-Tools, um eine interaktive und ansprechende Präsentation zu gestalten. Alternativ bieten sich auch auf Livestreams an.

Virtuelle Networking-Events: Bieten Sie virtuelle Networking-Events an, bei denen sich die Teilnehmer online austauschen und neue Kontakte knüpfen. Breakout-Räume oder virtuelle Lounges ermöglichen kleinere Gesprächsgruppen.

Was sind Dos and Don’ts für eine gelungene Posterpräsentation? ✅​❌​

Dos	Don’ts
Klare Vorgaben	Keine Vorab-Info an die Autor:innen
Gute Beleuchtung	Dunkle Räume
Interaktive Elemente	Frontalvorträge
Networking-Möglichkeiten	Posterpräsentationen ohne Austausch
Verpflegung anbieten	Durstige Teilnehmende

Checkliste: Eine Postersession planen 📋​

Nutzen Sie diese Checkliste, um beim Organisieren Ihrer Postersession nichts zu vergessen:

Wenn Sie noch mehr über Postersessions wissen möchten finden Sie hier 👉​ 7 Tipps für Postersessions bei Konferenzen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Postersession ❓​

Was ist der Unterschied zwischen einer Postersession und einem Vortrag?

Bei einem Vortrag präsentiert eine Person ihre Ergebnisse. Eine Postersession beinhaltet einen direkten Austausch zwischen der präsentierenden Person und den interessierten Teilnehmenden. Teilnehmende können sich die Poster in ihrem eigenen Tempo ansehen und gezielt Fragen stellen.

Wie gestalte ich ein ansprechendes Poster für meine Postersession?

Achten Sie auf eine übersichtliche Struktur. Verwenden Sie aussagekräftige Grafiken und Tabellen und formulieren Sie Ihre Kernaussagen prägnant. Vermeiden Sie lange Textblöcke und sorgen Sie für eine gute Lesbarkeit.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Postersession?

Eine virtuelle Postersession ermöglicht es Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen. Niemand muss extra anreisen und vor Ort sein. Zudem können Sie Elemente wie Live-Chats und Videokonferenzen nutzen, um die Interaktion zwischen den Teilnehmenden zu fördern.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Postersession barrierefrei ist?

Achten Sie auf eine gute Zugänglichkeit des Raumes, eine ausreichende Beleuchtung und eine gut lesbare Schrift. Bieten Sie alternative Formate wie Audio-Beschreibungen oder Braille-Poster an. So können alle Personen die Präsentationen verfolgen.

Welche Vorgaben zu Postergröße und zum Format sollte ich machen?

Die Standardgröße für wissenschaftliche Poster beträgt meist DIN A0 (84,1 × 118,9 cm). Klare Angaben zur maximalen Größe und zur Orientierung (Hoch- oder Querformat) helfen den Autor:innen. Hochformat ist auf Konferenzen am praktischsten, da es für Posterwände platzsparender ist. Kommunizieren Sie Maße und Ausrichtung frühzeitig, damit Layout und Druck problemlos gelingen.

Wie kommuniziere ich Anforderungen und Fristen am besten an Posterautor:innen?

Am besten als gut auffindbares Dokument auf der Konferenz-Website oder direkt per Mail. Auch Reminder sind wichtig: direkt nach der Annahme des Posters, kurz vor Ende der Einreichungsfrist und vor der Veranstaltung. Erklären Sie den Autor:innen auch, was bei Versäumnissen passiert.

Wie lassen sich Poster sinnvoll im Raum anordnen?

Planen Sie ausreichend breite Gänge und genügend Platz zwischen den Postern ein, sodass Besucher:innen nicht gedrängt stehen. Thematische Gruppierungen erleichtern Besucher:innen die Orientierung. Nummerieren Sie alle Poster und stellen Sie einen Übersichtsplan bereit. Bitte keine Poster am Eingang platzieren. Das stört den Publikumsfluss.