Als Tochterunternehmen der Universität Hamburg bietet die Universität Hamburg Marketing GmbH seit 2002 das gesamte Spektrum der Konferenzorganisation. Das kommt bei Veranstalter:innen gut an, denn die Leistungen der Full-Service-Agentur sind sowohl bei kleinen Fachtagungen als auch bei großen Kongressen sehr gefragt. Da ein großer Teil der Veranstaltungen im akademischen Bereich angesiedelt ist, trat allerdings ein Problem immer wieder auf.
Namensschilder lassen sich auf viele Wege an Teilnehmer:innen verteilen. Ob mit persönlicher Begrüßung oder bequem digital – zu 4 Methoden haben wir hier eine Übersicht für Sie.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind auf einer wissenschaftlichen Konferenz. Brillante Köpfe diskutieren begeistert über neueste Erkenntnisse. Vielleicht sind auch ein paar Ideen zu mehr Nachhaltigkeit dabei. Gleichzeitig: Alle tragen ein Namensschild aus Plastik um den Hals, auf das nach dem Ende der Konferenz die Tonne wartet. Dabei ist es gar nicht so schwer, nachhaltige Badges zu gestalten.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Die Conventive Kongressagentur GmbH organisiert für ihre Kund:innen medizinische Kongresse, wissenschaftliche Konferenzen sowie Tagungen und Seminare, die von Fachgesellschaften oder Verbänden im heimischen Österreich oder im Ausland veranstaltet werden.
Eine wissenschaftliche Konferenz ist wie ein Labor für Ideen, an dem Forschende zusammenkommen und gemeinsam Neues entdecken. Den Weg zum Austausch mit Gleichgesinnten weisen Badges. Doch Vorsicht: Nicht jedes Namensschild eignet sich gleich gut für jede Tagung.
Konferenzen sollten besonders vor Ort reibungslos funktionieren. Doch wie erreicht man, dass das Personal entlastet wird, die Warteschlangen minimiert werden und das Programm gut durchgetaktet ist? Hier sind nützliche Tipps.
