Ihre Konferenz war ein voller Erfolg, wissenschaftlich und finanziell betrachtet. Doch Achtung: Haben Sie die Anmeldung bei der GEMA vernachlässigt, so kann das noch weit im Nachgang der Konferenz schwerwiegende finanzielle Auswirkungen mit sich bringen!
Die Konferenz steht bevor, sämtliche Checklisten sind geschrieben. Aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeiter und alle Helfer auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören?
Viele Veranstalter befürchten, dass sich nicht die erhoffte Anzahl an Teilnehmern anmeldet. Besonders in den ersten Wochen nach Beginn der Registration wird diese Angst oft durch niedrige Anmeldezahlen bestätigt. Wir fanden in unserer Studie heraus, dass sich ein Großteil der Konferenzteilnehmer erst in einem sehr engen Zeitfenster kurz vor den Anmelde-Deadlines registriert.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Sie haben hunderte oder gar tausende Abstracts entgegengenommen und bewertet, aus denen Sie nun einen Zeitplan erstellen möchten?
Wo Veranstalter sonst mühsam auf Tabellenkalkulations-Software zurückgreifen, bietet Converia jetzt ein eigenes Modul. Damit können Sie in wenigen Minuten Ihren kompletten Zeitplan aus den eingereichten Vorträgen erstellen.
Die Verschiebung von Deadlines bei der Konferenzplanung geht oft mit Unmut bei den Teilnehmern einher und bringt die interne Planung durcheinander. Meist ist eine unzureichende Planung der Abfolge der einzelnen Konferenzschritte schuld. Doch das muss nicht sein. Sieben wichtige Grundregeln bei der Planung einer Konferenz helfen diese Probleme zu vermeiden.