Eine vermeintlich unsichere Faktenlage verunsichert derzeit viele Veranstalter von Konferenzen. Ist es besser, die geplante Veranstaltung komplett abzusagen?
Die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr verbrachten 17.000 Menschen in Leipzig beim 35C3, der Jahreskonferenz des Chaos Computer Clubs. Das waren so viele Besucher*innen wie noch nie. Vorprogrammiertes Chaos bei der Organisation? Keine Spur.
Die Auswahl an Kongress-Software ist groß. Doch nicht jede Lösung passt wirklich zu wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen. Welche Funktionen sind unverzichtbar? Wie behalten Sie Ihre Daten im Griff? Und wie vermeiden Sie versteckte Kosten? Wer die richtigen Fragen stellt, trifft am Ende die bessere Entscheidung. Diese zehn Fragen sollten Sie unbedingt stellen.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass der Tag mehr als 24 Stunden hätte?
Beim Planen von Veranstaltungen wird die Zeit schließlich schnell mal knapp.
Den Tag verlängern können wir leider nicht. Wie sie die vorhandene Zeit effektiver nutzen, zeigen wir Ihnen aber gerne.
Dabei kann nämlich sogar der eigene Browser helfen – zumindest dann, wenn Sie diesen mit den folgenden Extensions und Add-ons ausstatten.
Mit der Anzahl der Personen, die eine Ankündigung Ihrer Veranstaltung sehen, steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass genügend Anmeldungen bei Ihnen eintreffen, um alle Plätze zu füllen. Das stellt viele Organisatoren allerdings immer wieder vor die Herausforderung, wie einer Konferenz zu mehr Sichtbarkeit verholfen werden kann. Mit den eigenen Events bei XING vertreten zu sein hilft.
Stellen Sie sich vor, Sie präsentieren Ihre neueste Forschungsarbeit auf einer Konferenz, doch statt nach Plan läuft alles aus dem Ruder.
Die Texte auf den Folien können Sie selbst kaum entziffern und beim Ablesen geraten Sie ins Stocken. Vielleicht war das mit der hellgrünen Schreibschrift doch keine so gute Idee.
Immerhin scheinen die animierten Folienübergänge gut anzukommen. Spätestens beim nächsten kreativen Effekt sind alle Augen des ansonsten unaufmerksamen Publikums zumindest wieder kurzzeitig auf die Leinwand gerichtet.
Nur noch eine Minute. Jetzt aber schnell, denn Sie sind erst bei der Hälfte Ihrer Folien angelangt.
