Ihre Aufgabe: Eine Tagung organisieren. Ihr Wunsch-Werkzeug: Microsoft Excel. Wie bitte? Sie sind weder Formelfuchs noch beherrschen Sie Zellteilung? Wie viele Tage würden Sie im Tabellenblätterwald überleben?! Besser: Machen Sie sich keine Gedanken um Formelfehler und falsche Zellbezüge! Mit dieser durchdachten Excel-Vorlage für Ihre Tagungsplanung. Kostenlos zum Download. Wie verwalten Sie Daten der Teilnehmer, Zahlungen und Abstracts damit erfolgreich? Und wo droht Ihrer Tagung der Excel-Zelltod? Darum geht es in diesem Beitrag.

Atemberaubende Veranstaltungen, Lob von allen Seiten und immer ist das gute Gefühl mit dabei, etwas Bedeutendes auf die Beine zu stellen? So weit der Anspruch. Die Kongress-Planungs-Realität: Könnte nicht weiter davon entfernt sein und lässt sich am allerbesten mit „grenzenloser Erschöpfung“ zusammenfassen. Höchste Zeit für ein paar Lichtblicke und Lösungen für fünf Probleme, die Sie als Veranstalter:in nicht mit in die Planung Ihres nächsten Kongresses nehmen.

Als bedeutendste KongressMesse der Sozialwirtschaft ist die ConSozial längst zu einer festen Institution geworden. Wer sich für aktuelle Entwicklungen im sozialen Bereich interessiert, kommt an der jeden Herbst in Nürnberg stattfindenden Veranstaltung nicht vorbei. 2023 standen die zwei Tage im Oktober unter dem Motto „Innovation x Sozial: Miteinander nach vorn“. Innovation und ein ganz neues Miteinander gab es diesmal aber auch hinter den Kulissen.

Teilnahmegebühren gehören zu den größten Zeitfressern bei Konferenzen. Unterschiedliche Zahlungsmethoden, Rechnungen, Stornierungen oder offene Beträge sorgen zuverlässig für Chaos.

In den letzten Wochen haben sich einige Veranstaltende an uns gewandt, die für die Organisation ihrer Konferenzen seit mehreren Jahren die Software WinCongress nutzen. Nun ist deren Entwicklung eingestellt worden und Kund:innen stehen vor der Frage, wie sie ihre Veranstaltungen künftig verwalten.