Sie kommen unerwartet, manchmal viel zu spät und sind mit Aufwand und langen Diskussionen verbunden. Stornierungen gehören daher ohne Frage zu den weniger schönen Seiten einer Konferenz. Wir zeigen Ihnen neun Schritte, um die Zahl der Stornos bei Konferenzen zu verringern. Eins gleich vorweg: Das ist gar nicht so schwer.
Atemberaubende Veranstaltungen, Lob von allen Seiten und immer ist das gute Gefühl mit dabei, etwas Bedeutendes auf die Beine zu stellen? So weit der Anspruch. Die Kongress-Planungs-Realität: Könnte nicht weiter davon entfernt sein und lässt sich am allerbesten mit „grenzenloser Erschöpfung“ zusammenfassen. Höchste Zeit für ein paar Lichtblicke und Lösungen für fünf Probleme, die Sie als Veranstalter:in nicht mit in die Planung Ihres nächsten Kongresses nehmen.
Teilnahmegebühren gehören zu den größten Zeitfressern bei Konferenzen. Unterschiedliche Zahlungsmethoden, Rechnungen, Stornierungen oder offene Beträge sorgen zuverlässig für Chaos.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
In den letzten Wochen haben sich einige Veranstaltende an uns gewandt, die für die Organisation ihrer Konferenzen seit mehreren Jahren die Software WinCongress nutzen. Nun ist deren Entwicklung eingestellt worden und Kund:innen stehen vor der Frage, wie sie ihre Veranstaltungen künftig verwalten.
Zu teuer, lohnt sich nicht und vor allem kommt dann ja niemand mehr zur Konferenz – das sind die drei größten Bedenken, die bei vielen Veranstaltenden eine reflexartige Abwehrhaltung verursachen, sobald das Gespräch auf Livestreams bei Konferenzen kommt. Eine begründete Ansicht?
