Ein starkes Programm ist mehr als nur eine Agenda. Es strukturiert den Tag und beeinflusst, wie viel Teilnehmende mitnehmen, ob Diskussionen in Gang kommen und ob Ihre Konferenz positiv in Erinnerung bleibt.
Ein gutes Konferenzprogramm ist kein Zufallsprodukt. Wer eine wissenschaftliche Konferenz plant, weiß: Der Erfolg steht und fällt mit dem Programm. Aber genau hier passieren immer wieder die gleichen Fehler – vom schwammigen Call for Papers bis hin zu einer Masse an Frontalvorträgen.
Wer schon mal am Vorabend der Konferenz nervös ein Panel umgebaut hat, weil plötzlich drei Speaker gleichzeitig absagen, weiß: Ein klug geplantes Programm ist Gold wert. Und manchmal sogar der Unterschied zwischen „gut überstanden“ und „hat richtig Spaß gemacht“.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Jede Konferenz braucht Badges. Wie sollen sie aussehen? Wie und wo werden sie hergestellt und verteilt? Gibt es einen Weg, um Rücksicht auf die Umwelt zu nehmen? Ein ausführlicher Überblick zu unseren Beiträgen über Namensschilder.
Als Tochterunternehmen der Universität Hamburg bietet die Universität Hamburg Marketing GmbH seit 2002 das gesamte Spektrum der Konferenzorganisation. Das kommt bei Veranstalter:innen gut an, denn die Leistungen der Full-Service-Agentur sind sowohl bei kleinen Fachtagungen als auch bei großen Kongressen sehr gefragt. Da ein großer Teil der Veranstaltungen im akademischen Bereich angesiedelt ist, trat allerdings ein Problem immer wieder auf.
Namensschilder lassen sich auf viele Wege an Teilnehmer:innen verteilen. Ob mit persönlicher Begrüßung oder bequem digital – zu 4 Methoden haben wir hier eine Übersicht für Sie.
