Es ist eine schwer vorstellbare Zahl, die die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen FAO ermittelt hat: 1,3 Milliarden Tonnen Lebensmittel werden pro Jahr weggeworfen. Das sind ungefähr ein Drittel aller Nahrungsmittel, die jährlich produziert werden. Nicht ganz unbeteiligt daran sind Konferenzen. Vom schlechten Gewissen geplagt muss deshalb aber niemand künftige Planungen angehen, denn Mittel und Wege zur Reduzierung des Problems gibt es einige.
Glücklicherweise sind sie so gut wie vorbei, die Zeiten, als die meisten Konferenzen noch in Hallen ohne stabile Internetverbindung stattfanden. Mittlerweile gibt es vielerorts Internet, doch damit leider auch ein ganz neues Problem für Veranstalter und Teilnehmer.
Wieder so ein Hype, für den sich in einem halben Jahr niemand mehr interessiert? Bei 100 Millionen aktiven Nutzern pro Tag ist das wohl kaum noch vorstellbar. Die Veranstaltungsbranche hält sich hingegen immer noch etwas zurück, was den Einsatz der App angeht. Zu Recht?
Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.
Auch wenn es sich lohnen würde, kann man nicht immer bei allen Konferenzen dabei sein. Manchmal passt es zeitlich nicht, ein anderes Mal ist die Veranstaltung zu weit weg, sodass sich die Reise nicht einfach zwischen sämtliche andere Termine schieben lässt. Halb so schlimm, wenn es einen Tagungsband gibt. Dann profitieren auch die Daheimgebliebenen von den Ergebnissen der Konferenz.
Die Nachricht lässt aufhorchen: Laut einer IMEX-Studie sind vielen Veranstaltern Smartphones und Tablets ein Dorn im Auge. Vier von zehn Organisatoren würden mobile Geräte bei Meetings und Konferenz-Sessions am liebsten ganz verbieten. Zu Recht? Wir widmen uns der Frage, ob ein Verbot sinnvoll ist oder ob es nicht auch anders geht.
