Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

Auch wenn es sich lohnen würde, kann man nicht immer bei allen Konferenzen dabei sein. Manchmal passt es zeitlich nicht, ein anderes Mal ist die Veranstaltung zu weit weg, sodass sich die Reise nicht einfach zwischen sämtliche andere Termine schieben lässt. Halb so schlimm, wenn es einen Tagungsband gibt. Dann profitieren auch die Daheimgebliebenen von den Ergebnissen der Konferenz.

Die Nachricht lässt aufhorchen: Laut einer IMEX-Studie sind vielen Veranstaltern Smartphones und Tablets ein Dorn im Auge. Vier von zehn Organisatoren würden mobile Geräte bei Meetings und Konferenz-Sessions am liebsten ganz verbieten. Zu Recht? Wir widmen uns der Frage, ob ein Verbot sinnvoll ist oder ob es nicht auch anders geht.

Die Namensschilder für die Teilnehmer nicht vorab drucken – zu riskant, oder? Vor Ort will niemand Zeit verschwenden, um Badges erst mal zu erstellen. Aber was, wenn das automatisch geht? Dann lohnt es sich vielleicht doch…

Gut organisiert soll er sein und bloß nicht zu lange dauern – der Check-In. Mit dem praktischen Self-Service bei Konferenzen erfüllen sich Veranstaltende den Wunsch und entlasten außerdem ihr Personal.