Welche Erwartungen die Teilnehmer an Ihre Veranstaltung haben, wie gut einzelne Programmpunkte ankommen oder wie das gesamte Event rückblickend bewertet wird, können Sie höchstens mutmaßen. Es sei denn, Sie fragen gezielt nach.
Ressourcenschonend tagt es sich am besten.
Ressourcenschonend klingt allerdings auch erst einmal nach viel Aufwand. Um eine Veranstaltung zu einem Green Meeting werden zu lassen, muss schließlich oft so einiges verändert werden.
Mit einer effizienten Event-Management-Software bedeutet das Begrünen jedoch nicht mehr, sondern sogar weniger Arbeit.
Ohne das Kleingedruckte geht es nicht. Manch böse Überraschung lässt sich vermeiden, wenn alle über ihre Rechte und Pflichten informiert sind. Sie als Veranstalter legen in den Teilnahmebedingungen alle Einzelheiten zur Teilnahme an der Veranstaltung fest. Doch was genau sollte drinstehen und worauf müssen Sie achten?
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Ihre Konferenz ist soweit organisiert: Die Anmeldung läuft, Autor:innen reichen fleißig ihre Beiträge ein und das Konferenzprogramm steht. Jetzt müssen Sie die Namensschilder noch gestalten und drucken. Keine große Aufgabe im Vergleich zu dem, was Sie schon geleistet haben und doch gibt es dabei so einiges zu beachten. Wir geben Tipps für ein ansprechendes Konferenz-Badge mit Mehrwert.
Converia hat in den letzten Jahren zahlreiche Konferenzen, Kongresse, Tagungen und Symposien begleitet. Während der vielen praktischen Einsätze sind im Laufe der Zeit allerhand Ideen entstanden, wie Converia noch besser werden könnte.
Mit der Veröffentlichung von Converia 2.0 sind diese Ideen nun Realität geworden. Einige Funktionen wurden verfeinert, andere komplett neu entwickelt. Insgesamt sind so über 1.000 Verbesserungen zusammengekommen, die die Organisation Ihrer Veranstaltungen noch komfortabler gestalten.
Wäre es nicht toll, die Ideen und Eindrücke, die zu Ihrer Konferenz im Netz veröffentlicht werden, in Echtzeit und für alle sichtbar auf Ihre Veranstaltung zu holen? Ein Second Screen-Erlebnis zu schaffen, an dem sich jeder beteiligen kann?
Versuchen Sie es doch einmal mit einer Twitterwall.
Wir verraten Ihnen, wie Sie diese sinnvoll einsetzen und wann Sie lieber darauf verzichten sollten.
