Eine Aufforderung zum Mitwirken an der wissenschaftlichen Veranstaltung wird Call for Papers oder auch Call for Abstracts genannt. Interessierte Autoren können anschließend Ihre Arbeiten, nach den Vorgaben des Programkomitees, einreichen.
Neben den eingeladenen Vorträgen stellen den Löwenteil des Vortragsprogramms einer Konferenz die freien Vorträge. Diese Vorträge werden, einem Aufruf zur Abgabe wissenschaftlicher Arbeiten (Call for Paper) folgend, von den Autoren im Rahmen der Beitragseinreichung abgegeben.
Spricht man im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Konferenzen von einem Abstract oder (Short-) Paper, dann sind Beiträge von Autoren gemeint, die ihre wissenschaftliche Forschungsarbeit präsentieren möchten.
