Alles Wichtige rund um eine Veranstaltung können Besucher jederzeit online abrufen. Antworten gibt entweder die Website der Konferenz oder die offizielle App. Nur wüsste man manchmal lieber sofort Bescheid und es wäre gut, jemanden fragen zu können, der sofort die richtige Antwort parat hat. Die perfekte Aufgabe für einen Chatbot! Aber was macht ein solcher genau und wie kommt er auf Ihre Veranstaltung?
Es ist eine schwer vorstellbare Zahl, die die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen FAO ermittelt hat: 1,3 Milliarden Tonnen Lebensmittel werden pro Jahr weggeworfen. Das sind ungefähr ein Drittel aller Nahrungsmittel, die jährlich produziert werden. Nicht ganz unbeteiligt an der Lebensmittelverschwendung sind Konferenzen.
Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass der Tag mehr als 24 Stunden hätte?
Beim Planen von Veranstaltungen wird die Zeit schließlich schnell mal knapp.
Den Tag verlängern können wir leider nicht. Wie sie die vorhandene Zeit effektiver nutzen, zeigen wir Ihnen aber gerne.
Dabei kann nämlich sogar der eigene Browser helfen – zumindest dann, wenn Sie diesen mit den folgenden Extensions und Add-ons ausstatten.
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
Die Zeit ist reif für Ihre nächste Konferenz. Die Frage ist nur: Wann ist es soweit? Neben all den anderen Einträgen auf der To-Do-Liste wirkt das Festlegen eines Termins für die Veranstaltung eher wie eine der weniger anspruchsvollen Aufgaben. Bis Sie ratlos vor dem Kalender sitzen und absolut nicht wissen, welches Datum günstig ist. Ganz so schwer ist es letztlich zum Glück nicht, denn ein paar Hilfen gibt es doch.
Mit der Anzahl der Personen, die eine Ankündigung Ihrer Veranstaltung sehen, steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass genügend Anmeldungen bei Ihnen eintreffen, um alle Plätze zu füllen. Das stellt viele Organisatoren allerdings immer wieder vor die Herausforderung, wie einer Konferenz zu mehr Sichtbarkeit verholfen werden kann. Mit den eigenen Events bei XING vertreten zu sein hilft.
Glücklicherweise sind sie so gut wie vorbei, die Zeiten, als die meisten Konferenzen noch in Hallen ohne stabile Internetverbindung stattfanden. Mittlerweile gibt es vielerorts Internet, doch damit leider auch ein ganz neues Problem für Veranstalter und Teilnehmer.
