PayPal schränkt den Zahlungsverkehr mit Russland ein – Was bedeutet das für Ihre Konferenz?

Nachdem bereits Kreditkartengesellschaften wie Mastercard und Visa keine Zahlungen mehr von Karten ermöglichen, wenn diese in Russland ausgegeben wurden, zieht PayPal nun nach. International kann somit auch kein Geld mehr per PayPal überwiesen werden, wenn die Zahlung von einem in Russland registrierten PayPal-Konto erfolgen soll. 

Der stellvertretende ukrainische Ministerpräsident Mykhailo Fedorov veröffentlichte dazu kürzlich ein Schreiben des PayPal-Geschäftsführers.

We received a letter from @Dan_Schulman, CEO PayPal. So now it’s official: PayPal shuts down its services in Russia citing Ukraine aggression. Thank you @PayPal for your supporting! Hope that soon you will open it in for 🇺🇦 pic.twitter.com/RaJxEMSLQe

— Mykhailo Fedorov (@FedorovMykhailo) March 5, 2022

Damit beendet PayPal seine bislang noch vorhandenen Dienste in Russland, nachdem inländische Transaktionen schon seit 2020 nicht mehr möglich waren. Von Russland aus können jetzt außerdem keine neuen PayPal-Accounts mehr angelegt werden.

Wie wirkt sich das auf Konferenzen aus?

Personen aus Russland können sich theoretisch weiterhin für eine Konferenz anmelden. Schwierigkeiten wird es dann allerdings beim Ticketkauf geben, wenn Veranstaltende bei der Online-Registrierung keine Einschränkungen hinsichtlich der Zahlungsmethoden für Anmeldungen aus Russland vornehmen. Beachten Sie in dem Zusammenhang außerdem, dass auch bereits drei Banken aus Belarus vom SWIFT-System ausgeschlossen wurden.

Inwieweit solche individuellen Konfigurationen für die Anmeldung der Teilnehmenden möglich sind, legt in erster Linie die verwendete Konferenz-Software fest. Je nach Anbieter sind Veranstaltende in der Lage, die dazu nötigen Einstellungen direkt selbst durchzuführen.

Länderspezifische Einschränkungen in Converia vornehmen

Hinweis: Sofern Sie Ticketing-Kund:in sind (d.h. Converia die Zahlungsabwicklung für Sie übernimmt), müssen Sie keine Änderungen in Converia vornehmen.

Über den Konfigurations-Menüpunkt „Zahlungsarten“ lässt sich im Converia-Backend eine Zahlungsmethode für ein oder mehrere Länder einschränken.

Beim Klick auf den Menüpunkt zeigt Ihnen Converia eine Auflistung aller Zahlungsarten, aus denen Teilnehmende wählen können, wenn Sie sich für Ihre Konferenz anmelden wollen.

1. Wechseln Sie in die Einstellungen für die Zahlungsart – in unserem Beispiel PayPal. Dort finden Sie den Reiter „Zahlungsart einschränken“.

Zahlungsart einschränken PayPal Konferenz

2. Hier legen Sie mit Klick auf den entsprechenden Button einen neuen Eintrag an.

Eintrag hinzufügen PayPal Konferenz

3. Achten Sie darauf, dass „Land“ als Typ der Einschränkung ausgewählt ist. Unter „Zeige Zahlungsart für“ wählen Sie alle Länder an, für die PayPal als Zahlungsart verfügbar sein soll. Für Russland und Belarus darf der Haken also nicht gesetzt sein.

Einschränkungen für Länder auswählen - PayPal Konferenz

Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, steht PayPal bei der Registrierung nur noch den Personen zur Auswahl, für deren Land die Einschränkung nicht gilt.

Sie können mit Hilfe dieser Einstellung zudem flexibel auf eventuelle künftige Einschränkungen reagieren oder selbst weitere festlegen.

Was soll mit Anmeldungen aus der Ukraine passieren?

Bei vielen Konferenzen ist es üblich, dass die Anmeldung schon Monate vor dem Start der Veranstaltung beginnt.

Sofern sich bereits Personen aus der Ukraine für Ihre Konferenz registriert haben, ist deren Teilnahme inzwischen leider unwahrscheinlich geworden. Bitte warten Sie nicht darauf, dass sich die Personen von selbst bei Ihnen melden, um Details zur Anmeldung zu klären bzw. ihre Teilnahme zu stornieren.

Bestehen Sie nicht auf den festgelegten Stornierungsbedingungen, sondern erstatten Sie die Teilnahmegebühren ohne Abzug – auch, wenn das vielleicht zu einem etwas erhöhten Bearbeitungsaufwand führt, der in diesem Fall kein Argument sein darf. Daneben bieten einige Konferenzen eine kostenfreie Teilnahme für Personen aus der Ukraine an, etwa die Wirtschaftstagung „Evolving Challenges in European Economics“, die im Juni in Tallinn stattfinden wird.

Sind Sie bereits Converia-Kund:in, hilft Ihnen Ihre Kontaktperson aus dem Converia-Team bei spezifischen Fragen zum Thema weiter. Falls Sie unsere Software bisher noch nicht für eine Konferenz verwendet haben, setzen Sie sich bei Fragen gern mit uns in Verbindung.