Die Zeit ist reif für Ihre nächste Konferenz. Die Frage ist nur: Wann ist es soweit? Neben all den anderen Einträgen auf der To-Do-Liste wirkt das Festlegen eines Termins für die Veranstaltung eher wie eine der weniger anspruchsvollen Aufgaben. Bis Sie ratlos vor dem Kalender sitzen und absolut nicht wissen, welches Datum günstig ist. Ganz so schwer ist es letztlich zum Glück nicht, denn ein paar Hilfen gibt es doch.

Wieder so ein Hype, für den sich in einem halben Jahr niemand mehr interessiert? Bei 100 Millionen aktiven Nutzern pro Tag ist das wohl kaum noch vorstellbar. Die Veranstaltungsbranche hält sich hingegen immer noch etwas zurück, was den Einsatz der App angeht. Zu Recht?

In Teil zwei unserer Serie über Veranstaltungs-PR setzen wir den Dialog mit anderen fort. Da geht es zunächst um Blogger und wie Sie mit diesen zusammenarbeiten. Später widmen wir uns den Aufgaben, die vor Ort wichtig werden und allem, was Sie nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung tun können, um im Gespräch zu bleiben.

Ihre Veranstaltung soll das Thema werden, an dem keiner vorbeikommt und am liebsten wäre es Ihnen, wenn Ihr Event sich im Laufe der Zeit zum Selbstläufer entwickelt, bei dem die Besucher auch noch Jahre danach nicht aus dem Schwärmen kommen und sich die Fortsetzung im nächsten Jahr schon als festen Termin im Kalender vorgemerkt haben. Ein nicht ganz unrealistisches Ziel, an dessen Erfüllung man als Veranstalter bewusst arbeiten kann.

„Selten so eine schlechte Organisation erlebt“. „Eins weiß ich: Nächstes Jahr findet die Konferenz ohne mich statt.“ – Auch wenn sich während oder nach einer Veranstaltung viel mehr begeisterte als verärgerte Stimmen zu Wort melden, sind es doch immer die kritischen, die es schaffen, einem die Laune zu verhageln. Haben die eigenen planerischen Fähigkeiten diesmal wirklich komplett versagt?