In Teil zwei unserer Serie über Veranstaltungs-PR setzen wir den Dialog mit anderen fort. Da geht es zunächst um Blogger und wie Sie mit diesen zusammenarbeiten. Später widmen wir uns den Aufgaben, die vor Ort wichtig werden und allem, was Sie nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung tun können, um im Gespräch zu bleiben.

Ihre Veranstaltung soll das Thema werden, an dem keiner vorbeikommt und am liebsten wäre es Ihnen, wenn Ihr Event sich im Laufe der Zeit zum Selbstläufer entwickelt, bei dem die Besucher auch noch Jahre danach nicht aus dem Schwärmen kommen und sich die Fortsetzung im nächsten Jahr schon als festen Termin im Kalender vorgemerkt haben. Ein nicht ganz unrealistisches Ziel, an dessen Erfüllung man als Veranstalter bewusst arbeiten kann.

Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

„Selten so eine schlechte Organisation erlebt“. „Eins weiß ich: Nächstes Jahr findet die Konferenz ohne mich statt.“ – Auch wenn sich während oder nach einer Veranstaltung viel mehr begeisterte als verärgerte Stimmen zu Wort melden, sind es doch immer die kritischen, die es schaffen, einem die Laune zu verhageln. Haben die eigenen planerischen Fähigkeiten diesmal wirklich komplett versagt?

Auch wenn es sich lohnen würde, kann man nicht immer bei allen Konferenzen dabei sein. Manchmal passt es zeitlich nicht, ein anderes Mal ist die Veranstaltung zu weit weg, sodass sich die Reise nicht einfach zwischen sämtliche andere Termine schieben lässt. Halb so schlimm, wenn es einen Tagungsband gibt. Dann profitieren auch die Daheimgebliebenen von den Ergebnissen der Konferenz.