Atemberaubende Veranstaltungen, Lob von allen Seiten und immer ist das gute Gefühl mit dabei, etwas Bedeutendes auf die Beine zu stellen? So weit der Anspruch. Die Kongress-Planungs-Realität: Könnte nicht weiter davon entfernt sein und lässt sich am allerbesten mit „grenzenloser Erschöpfung“ zusammenfassen. Höchste Zeit für ein paar Lichtblicke und Lösungen für fünf Probleme, die Sie als Veranstalter:in nicht mit in die Planung Ihres nächsten Kongresses nehmen.
Als bedeutendste KongressMesse der Sozialwirtschaft ist die ConSozial längst zu einer festen Institution geworden. Wer sich für aktuelle Entwicklungen im sozialen Bereich interessiert, kommt an der jeden Herbst in Nürnberg stattfindenden Veranstaltung nicht vorbei. 2023 standen die zwei Tage im Oktober unter dem Motto „Innovation x Sozial: Miteinander nach vorn“. Innovation und ein ganz neues Miteinander gab es diesmal aber auch hinter den Kulissen.
Beim Organisieren einer Konferenz bereitet Ihnen das Hantieren mit Zahlen immer die größte Freude? Rechnungen mit Zahlendrehern jagen Ihnen keine Angst ein? Sie freuen sich jeden Tag aufs Neue, die auf Ihrem Konto eingegangenen Teilnahmegebühren der richtigen Buchung zuzuordnen?
Kongressplanung 📣 Diese 5 Herausforderungen unterschätzen sogar erfahrene Kongressmanager + Tipps
Sogar erfahrene Kongressmanager mit Checkliste unterschätzen manche Herausforderungen ihrer Arbeit. Vielleicht auch Sie? Welche Herausforderungen sind das? Und wie meistern Sie sie schon beim Planen und Vorbereiten? Darum geht es in diesem Video. Mit Tipps für Kongressmanagement und -organisation.
In den letzten Wochen haben sich einige Veranstaltende an uns gewandt, die für die Organisation ihrer Konferenzen seit mehreren Jahren die Software WinCongress nutzen. Nun ist deren Entwicklung eingestellt worden und Kund:innen stehen vor der Frage, wie sie ihre Veranstaltungen künftig verwalten.
In Diskussionen über hybride Konferenzen dauert es eigentlich nie lange, bis die Themen Technik und Kosten zur Sprache kommen. Dabei gehen die Meinungen oft gar nicht so weit auseinander, denn inzwischen scheint sich die Meinung etabliert zu haben, dass hybrid vor allem teuer und aufwendig heißt. Ist es denn überhaupt möglich, eine erfolgreiche hybride Veranstaltung ohne Technik-Expertise und explodierende Kosten auf die Beine zu stellen? Wir haben kürzlich gelernt: Doch, das geht.
So praktisch virtuelle Konferenzen beim Überwinden von Reisebeschränkungen und Veranstaltungsabsagen auch sein mögen, so sehr fürchten Veranstalter neue Kostenpunkte bei geringerer Zahlungsbereitschaft der Teilnehmenden. Was bleibt im virtuellen Raum nach Abzug der Ausgaben noch übrig?