Wissen Sie, was in den Verträgen steht, die Sie mit dem Anbieter Ihrer Konferenz-Software geschlossen haben? Das Kleingedruckte sollten Sie sich unbedingt gründlich durchgelesen haben, denn mancher Anbieter hat durchaus noch ein paar eigene Interessen im Sinn. Die Daten dafür steuern Sie unbeabsichtigt bei.
Arbeiten Sie schon mit einer Software, um Ihre Veranstaltungen zu verwalten? Oder sind Sie noch ein wenig skeptisch? Praktisch ist so ein papierloses Verfahren ja – bis zum dem Punkt, an dem Sie mit den Daten gerne an anderer Stelle weiterarbeiten würden. Da wäre nur ein Problem: Die Software ist nicht vom selben Anbieter und das Übertragen der Daten nicht möglich.
Die Namensschilder für die Teilnehmer nicht vorab drucken – das klingt vor allem nach einem ziemlich riskanten Unterfangen, oder? Vor Ort will ja erst recht niemand viel Zeit damit verbringen, die Badges vor dem Verteilen auch noch zu erstellen. Aber was, wenn die Besucher das Drucken einfach selbst in die Hand nehmen und so blitzschnell ihr Namensschild erhalten? Und das auch noch automatisch? Warum es sich lohnt, doch erst vor Ort in Druck zu gehen.
Gut organisiert soll er sein und bloß nicht zu lange dauern – das sind die beiden Anforderungen, die wohl so ziemlich jeder Veranstalter an den Check-In hat. Umsetzen ließen sich diese bisher aber meist nicht so leicht. Eine echte Hilfe sind da unsere neu entwickelten Self-Service-Lösungen, die den Bedürfnissen von Veranstaltern und Besuchern gleichermaßen gerecht werden.
In eine Konferenz-Management-Software investieren Sie nicht jeden Tag. Damit Sie Ihre Wahl später nicht bereuen, will diese natürlich gut überlegt sein. Deshalb drehen wir den Spieß heute einmal um und zeigen Ihnen, wie Sie es besser nicht angehen.
