Diese Woche hat uns eine Nachricht alarmiert, die wir von der JGU Mainz erhalten haben. Die Universität nutzt unsere Software Converia schon lange für Konferenzen und Tagungen. Der Name Converia ist deshalb vielen vertraut.
Nun wurden mehrere Speaker:innen einer JGU-Veranstaltung von einem angeblichen Hotelanbieter namens Converia Travel kontaktiert. Sie wurden aufgefordert, Unterkünfte für die Zeit der Konferenz zu buchen. Dabei werden die Teilnehmenden auf eine Website weitergeleitet, wo sie ihre Zahlungsdaten eingeben sollen.
Lässt sich jemand darauf ein, gibt es kein Hotelzimmer. Das Geld ist allerdings auch weg.
Converia kontaktiert niemals eigenständig Speaker:innen einer Konferenz, um Angebote zu verkaufen. Wir bieten Teilnehmenden auch keine Unterkünfte an.
Die Anbieter tauchen während der letzten Wochen verstärkt im Umfeld internationaler Konferenzen auf. Neben Converia Travel nennen sie sich meist Global Travel Team, Global Travel Experts oder Travel Housing Team. Möglicherweise gibt es auch noch weitere Namen.
Wir vermuten, dass der Name Converia Travel bewusst gewählt wurde, da sich die betrügerischen Kontaktaufnahmen fast ausschließlich auf wissenschaftliche Konferenzen beziehen und so Vertrauen erzeugt werden soll.
Kurzfristig stoppen können wir das leider nicht. Converia Travel gibt auf seiner Website an, seinen Sitz in London zu haben. Leider gilt unser Markenschutz nur für Software innerhalb der Europäischen Union.
Uns bleibt also vorerst nur, Veranstaltende und Teilnehmende eindringlich zu warnen.
Wie die Betrugsmasche funktioniert
Die Vorgehensweise ähnelt sich in vielen Fällen:
Zunächst nimmt Converia Travel per E-Mail Kontakt zu Speaker:innen der Konferenz auf. Die E-Mails sehen oft sehr professionell aus und erwecken den Anschein, wirklich in Verbindung zur Konferenz zu stehen.
Manchmal taucht sogar das Konferenz-Logo auf oder es wird behauptet, ein offizieller Partner der Veranstaltenden zu sein. Möglich, dass auch ein Link zur echten Website der Tagung in der Mail ist.
Die Empfänger:innen werden dann auf eine täuschend echte Website weitergeleitet. Sie ähnelt einer Buchungsplattform, über die Speaker:innen eine Unterkunft wählen sollen.
Zusammen mit der „Buchung“ soll gleich die Zahlung vorgenommen werden. Das ist ein typisches Phishing-Schema.
Unsere klare Empfehlung zu Converia Travel
- Nicht antworten.
- Keine Links anklicken.
- Keine persönlichen Daten eingeben.
Bitte machen Sie Ihre Teilnehmenden aktiv auf die Betrugsmasche aufmerksam.
Weisen Sie auf der Website Ihrer Konferenz oder in einem Newsletter darauf hin, dass aktuell solche Mails die Runde machen. Bitten Sie die Teilnehmenden, vorsichtig zu sein.
Verweisen Sie auf eine Mail-Adresse (z. B. die offizielle Konferenz-Adresse), an die sich alle wenden können, die eine verdächtige Mail erhalten haben.
So schützen Sie Teilnehmende Ihrer Tagung und verhindern, dass betrügerische Anbieter Erfolg haben. Je eher sich das durchsetzt, desto schneller hört die Masche hoffentlich wieder auf.