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Konferenzen und die Corona-Pandemie

Coronavirus und Konferenzen – ein Update

30. März 2020 – Laura Wirsing – Planung, Vor Ort

Letzten Monat haben wir schon mal einen Artikel zum Thema Coronavirus veröffentlicht. Einige der Aussagen darin sind angesichts der derzeitigen Situation leider schlecht gealtert – selbst wenn wir uns da auf seriöse Quellen berufen haben, die mittlerweile ebenfalls dazugelernt und ihre Aussagen korrigiert haben. Die Gefahr wurde anfangs allgemein weit unterschätzt, gerade was Konferenzen betrifft. Zeit für ein zeitgemäßes Update und eine Entscheidungshilfe für Konferenzveranstalter.

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Coronavirus und Konferenzen

Coronavirus: Sollten für Konferenzen besondere Sicherheitsvorkehrungen gelten?

28. Februar 2020 – Laura Wirsing – Planung, Vor Ort

Eine vermeintlich unsichere Faktenlage verunsichert derzeit viele Veranstalter von Konferenzen. Ist es besser, die geplante Veranstaltung komplett abzusagen?

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Shibboleth Hochschul-Login für Konferenzen

Shibboleth bei wissenschaftlichen Konferenzen: Schnelles Anmelden mit dem eigenen Hochschul-Login

12. Februar 2020 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Über Converia

Sich online für eine Konferenz anzumelden klappt so gut wie nie ohne das vorherige Anlegen eines Nutzerkontos. Angesichts der ohnehin schon vielen Passwörter, nach denen im Alltag gefragt wird, freut sich sicherlich kaum jemand darüber, sich noch ein weiteres ausdenken zu müssen. Bei wissenschaftlichen Konferenzen ist das aber zum Glück gar nicht mehr notwendig – Shibboleth sei Dank.

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PSD2 3D Secure bei Konferenzen

Wie das neue 3D-Secure 2.0-Verfahren Konferenzen gegen Kreditkartenbetrug schützt

... und was Veranstalter vorher noch erledigen müssen

27. August 2019 – Laura Wirsing – Finanzen, Planung

Sicheres Vorgehen, verunsicherte Veranstalter: Das bisherige Authentifizierungsverfahren bei Online-Transaktionen wird ab 14. September durch das neue 3D Secure 2.0-Sicherheitsprotokoll ersetzt. Im Kontext von Konferenzen heißt das, dass damit Ticketkäufe stärker abgesichert werden. Aber was müssen Konferenzveranstalter jetzt konkret tun, damit rechtzeitig zum Anmeldestart alles klappt?

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Gesunde Konferenzen

Gesunde Konferenzen

Wieso bewusste Ernährungs- und Bewegungsangebote ein Gewinn für alle sind

4. Juni 2019 – Laura Wirsing – Planung, Vor Ort

Konferenzen sind gemeinhin nicht gerade dafür bekannt, einen gesunden Lebensstil zu fördern. Man denke nur an die meist viel zu kurzen Pausen, die entweder für ungesunde Snacks genutzt werden oder um mit leerem Magen zur nächsten Veranstaltung zu hetzen. Das ist dann manchmal auch schon die einzige Bewegung, denn die restliche Zeit verbringen die Teilnehmenden größtenteils sitzend und fernab vom Tageslicht. Doch allmählich findet ein Umdenken statt.

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Checkliste DSGVO-Compliance

Checkliste: Ist Ihre Konferenz-Website DSGVO-konform?

23. Oktober 2018 – Laura Wirsing – Planung

Bis 25. Mai hatten Website-Betreiber Zeit, alle Regelungen der von der EU auf den Weg gebrachten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umzusetzen. Ansonsten – so war überall zu vernehmen – drohen Bußgelder in kaum vorstellbaren Höhen und der finanzielle Ruin, sobald der erste Abmahnanwalt Notiz von der Website nimmt. Ein paar Monate später hat sich die Hysterie gelegt. Weil die Gesetze aber immer noch da sind, bleibt auch die Unsicherheit bestehen. Ist die Konferenz-Website denn nun wirklich DSGVO-konform?

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I was very happy with both their electronic system and their personal co-operation.

Ljiljana Rodic-Wiersma, M. Sc., PhD
Wageningen University and Research Centre (NL)

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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