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Self-Service Check-In Konferenzen

Checkliste für den Konferenz-Check-In

Darauf sollten Sie beim Einchecken achten

29. September 2016 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Vor Ort

Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

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Namensschilder vor Ort drucken bei Konferenzen

Self-Service und Badges drucken bei Konferenzen

Teil 2: Individuelle Namensschilder vor Ort drucken

16. Juni 2016 – Laura Wirsing – Planung, Über Converia, Vor Ort

Die Namensschilder für die Teilnehmer nicht vorab drucken – das klingt vor allem nach einem ziemlich riskanten Unterfangen, oder? Vor Ort will ja erst recht niemand viel Zeit damit verbringen, die Badges vor dem Verteilen auch noch zu erstellen. Aber was, wenn die Besucher das Drucken einfach selbst in die Hand nehmen und so blitzschnell ihr Namensschild erhalten? Und das auch noch automatisch? Warum es sich lohnt, doch erst vor Ort in Druck zu gehen.

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Name Badge Conferences

Das perfekte Namensschild

25. März 2015 – Laura Wirsing – Planung

Ihre Konferenz ist soweit organisiert: Die Anmeldung läuft, Autoren reichen fleißig ihre Beiträge ein und das Konferenzprogramm steht. Jetzt müssen die Namensschilder noch gestaltet und erstellt werden. Keine große Aufgabe im Vergleich zu dem, was Sie schon geleistet haben und doch gibt es dabei so einiges zu beachten. Wir geben Tipps, wie Sie ansprechende Badges mit Mehrwert gestalten.

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Grafisch wie auch funktionell ein gelungenes System.

Florian Deumeland – Geschäftsführer
proCampus GmbH

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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