Sich für eine Event-Management-Software zu entscheiden bedeutet, unter der beachtlichen Zahl an Lösungen genau die zu finden, die alle gewünschten Optionen vereint, einfach zu handhaben, dabei aber nicht zu teuer ist und die sich auch in zehn Jahren noch auf der Höhe der Zeit befindet. Eine Aufgabe, die viel leichter fällt, wenn Sie wissen, welche Fragen Sie stellen sollten.
Im Laufe der Veranstaltungsplanung fallen viele Aufgaben an. Sehr viele. Mit der Zeit kehrt dann vielleicht eine gewisse Routine ein, vollständig vorausplanen lässt sich das meiste dennoch nicht. Die Abrechnung der Teilnahmegebühren und die Buchhaltung gehören natürlich standardmäßig dazu, erweisen sich nur leider oft als zeitraubende Angelegenheiten. Viele Veranstalter würden gerne auf die unliebsame Aufgabe verzichten – und können das auch, denn vielleicht gehört die Zahlungsabwicklung schon zum Portfolio des Anbieters der Event-Management-Software.