Keine besonders schöne Vorstellung. Allerdings auch keine, vor der man sich als Veranstalter fürchten muss – sofern man seine Website-Inhalte mit einem Content Management System (CMS) verwaltet.
Aber wo genau liegen eigentlich die Vorteile eines CMS und wie hilft es allen, die damit arbeiten?
Einfaches Pflegen der Inhalte
Klar, die Event-Website ist enorm wichtig. Sogar so wichtig, dass kein Teilnehmer daran vorbeikommt, wenn es an die Anmeldung als Teilnehmer und das Einreichen von Abstracts geht.
Und sie verändert sich ständig: Neue Referenten haben sich angekündigt, das finale Programm steht fest und ein paar organisatorische Neuigkeiten gibt es auch noch.
Einmal aufgesetzt, hilft Ihnen das CMS, alles unkompliziert zu veröffentlichen. Mussten Sie dafür vorher noch das Unternehmen, das sich um Ihre Website kümmert, damit beauftragen und warten, bis Ihre Änderungen umgesetzt werden, können Sie das mit einem CMS jederzeit selbst tun. Schwer ist das Ganze nicht. Wenn Ihnen Textverarbeitungsprogramme keine Probleme bereiten, werden Sie sich auch in einem CMS zurechtfinden. Statt noch nebenbei an Ihren Programmierkenntnissen feilen zu müssen, konzentrieren Sie sich einfach auf das, was Sie Ihren Besuchern mitteilen möchten.
Das CMS-Modul von Converia ist so angelegt, dass Nutzer ganz leicht sämtliche Inhalte verwalten können. Über einen visuellen Editor werden die Texte eingegeben und nach Belieben formatiert. Um gestalterische Elemente wie Überschriften und Hervorhebungen einzufügen ist also kein Wissen über HTML-Befehle nötig. Converia stellt außerdem Speicherplatz zur Verfügung, um Grafiken und Dokumente hochzuladen und diese anschließend in die Artikel einzubinden.
Trennung von Design und Inhalten
Wird also das Design der Event-Website verändert, wirkt sich das nicht auf die Inhalte aus. Umgekehrt haben Änderungen am Content auch keine Änderungen am äußeren Erscheinungsbild zur Folge. Das liegt an der CMS-eigenen Besonderheit, den Inhalt der Website und das Layout getrennt voneinander zu verwalten. Unabhängig davon, wie kurz oder lang Ihre Texte sind – das in den Gestaltungsvorlagen (Templates) festgelegte Design passt sich automatisch an diese an.
Mehrere Nutzer, weniger Probleme
Arbeiten mehrere Benutzer auf der Seite, können für jeden zentral Zugriffsrechte festgelegt werden.
Jeder sieht dann nur die für ihn relevanten Bereiche des Systems, was dazu führt, dass alle in Ruhe ihren spezifischen Aufgaben nachgehen können. So greifen etwa alle Redakteure nur auf die Inhalte zu und können im Gegensatz zum Designer keine Änderungen am Layout vornehmen.
Unabhängig arbeiten
Als CMS-Nutzer sind Sie an keinen bestimmten Ort gebunden, wenn Sie Ihre Event-Website aktualisieren wollen. Alles, was Sie benötigen, ist ein Browser. Welches Betriebssystem auf dem Gerät läuft, an dem Sie gerade arbeiten, spielt keine Rolle. Eine spezielle Software ist ebenfalls nicht notwendig. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Ihnen der Buchstabendreher, der Ihnen vorhin im Büro unterlaufen ist, erst zu Hause auffällt.
Gestalterische Freiheit
Anstelle der Standard-Templates von Converia lassen sich auch eigene Vorlagen nutzen. Durch das Austauschen des Templates im CMS-Modul wird es möglich, der Konferenz-Website ein ganz eigenes Design zu verpassen. Hilfreich ist das zum Beispiel dann, wenn es Gestaltungsvorgaben für die Veranstaltung gibt.
Auch dann, wenn die Konferenz-Website schon besteht und Converia nur für die Funktionen des Konferenz-Management wie Teilnehmeranmeldung und Beitragseinreichung genutzt wird, kann das Erscheinungsbild im Converia-CMS mit Hilfe entsprechender Templates an das der Website angepasst werden, sodass die Nutzer beim Übergang zwischen Informationsbereich und Konferenz-Features keinen Unterschied in der gestalterischen Aufmachung der einzelnen Bereiche feststellen werden. Eigene Vorlagen können aber auch dann praktisch sein, um die Konferenz-Website responsive zu gestalten, damit diese sich automatisch an unterschiedliche Displaygrößen und somit auch an mobile Geräte der Nutzer anpassen kann.
Welche optisch ansprechenden Ergebnisse die Kombination aus einem CMS-Modul und selbstgestalteten Templates hervorbringen kann, zeigen die folgenden Beispiele unserer Kunden.
European Energy Venture Fair 2016
Durch den Einsatz des CMS ist die Emerald Technology Ventures AG in der Lage, die Inhalte der Website uneingeschränkt zu verwalten. Neben allgemeinen Details zur Veranstaltung finden sich auf der Seite auch Profile der Referenten und beteiligten Unternehmen. Zudem wurde ein geschlossener Bereich, auf den nur die angemeldeten Teilnehmer Zugriff haben, realisiert. Das Responsive Webdesign sorgt dafür, dass sich die Seite an unterschiedlichste Displaygrößen anpasst.
Die Website der EEVF 2016 mit Veranstaltungsprogramm und Teilnehmer-Login.
Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Rohstoffwirtschaft e.V.
Mit dem Ziel, alle Veranstaltungen des BDE übersichtlich auf einer Seite darzustellen, entwickelten wir den entsprechenden Bereich der Website. Bei der Gestaltung war es vor allem wichtig, das Design durchgängig an das des BDE anzupassen. Das zeigt sich auch beim Durchlaufen des Anmeldeprozesses, der die typischen Converia-Elemente beinhaltet, dabei aber die Farben und Schriftarten des BDE einbezieht.
Registrierung für eine Veranstaltung des BDE im typischen Design.
Organizers
Für den Schweizer PCO Organizers haben wir eine Lösung realisiert, die es erlaubt, Websites der betreuten Veranstaltungen komplett eigenständig zu verwalten. Das Organizers-Team legt so mit Hilfe des CMS selbst neue Veranstaltungen an, setzt Event-Websites auf und pflegt aktuelle Inhalte ein.
Die Übersicht der von Organizers betreuten Veranstaltungen.
Die mit Converia erstellte Event-Website einer von Organizers betreuten Veranstaltung.