Converia – Conference Management Software
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Registrieren vor Ort bei Konferenzen

Last-Minute-Anmeldung

Registrieren vor Ort mit einer Self-Service-Lösung

21. März 2018 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Vor Ort

Sind Ihnen im Hotel schon einmal Check-in-Automaten begegnet? An vielen dieser Terminals können Gäste sogar kurzfristig noch Zimmer buchen. Etwas Ähnliches funktioniert auch gut bei Konferenzen, wo Besucher an Self-Service-Stationen einchecken und sich auf diese Weise auch vor Ort noch registrieren. Inzwischen hat sich die Methode in der Praxis bewährt und wird immer häufiger eingesetzt. Auf ein paar Punkte sollten Veranstalter vorher jedoch achten.

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Self-Service Check-In Konferenzen

Checkliste für den Konferenz-Check-In

Darauf sollten Sie beim Einchecken achten

29. September 2016 – Laura Wirsing – Planung, Technik, Vor Ort

Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

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Namensschilder vor Ort drucken bei Konferenzen

Self-Service und Badges drucken bei Konferenzen

Teil 2: Individuelle Namensschilder vor Ort drucken

16. Juni 2016 – Laura Wirsing – Planung, Über Converia, Vor Ort

Die Namensschilder für die Teilnehmer nicht vorab drucken – das klingt vor allem nach einem ziemlich riskanten Unterfangen, oder? Vor Ort will ja erst recht niemand viel Zeit damit verbringen, die Badges vor dem Verteilen auch noch zu erstellen. Aber was, wenn die Besucher das Drucken einfach selbst in die Hand nehmen und so blitzschnell ihr Namensschild erhalten? Und das auch noch automatisch? Warum es sich lohnt, doch erst vor Ort in Druck zu gehen.

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Self Check-In Self-Service bei Konferenzen

Self-Service bei Konferenzen

Teil 1: Selbst einchecken und los!

9. Juni 2016 – Laura Wirsing – Technik, Über Converia, Vor Ort

Gut organisiert soll er sein und bloß nicht zu lange dauern – das sind die beiden Anforderungen, die wohl so ziemlich jeder Veranstalter an den Check-In hat. Umsetzen ließen sich diese bisher aber meist nicht so leicht. Eine echte Hilfe sind da unsere neu entwickelten Self-Service-Lösungen, die den Bedürfnissen von Veranstaltern und Besuchern gleichermaßen gerecht werden.

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Tipps für Service-orientiertes Personal am Counter

7 Tipps für Service-orientiertes Personal am Counter

Es ist einfach, einen Konferenzteilnehmer glücklich zu machen!

23. November 2011 – Kati Fischer – Planung, Vor Ort

Die Konferenz steht bevor, sämtliche Checklisten sind geschrieben. Aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeiter und alle Helfer auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören?

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Auch in Zukunft ist Converia für die Konferenzorganisation meine erste Wahl.

Eva-Maria Weder – PCO der ETS
Friedrich-Schiller-Universität Jena

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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