Generated by All in One SEO Pro v5.0.0.1, this is an llms.txt file, used by LLMs to index the site. # Converia Blog Alles rund um Konferenzen ## Sitemaps - [XML Sitemap](https://blog.converia.de/sitemap.xml): Contains all public & indexable URLs for this website. ## Beiträge - [Tagungssoftware im Check: 9 Kriterien für die Auswahl](https://blog.converia.de/de/9-tipps-tagungssoftware/) - 🚀 Welche Tagungssoftware passt zu Ihrer Konferenz? 9 Tipps für Forschung & Lehre, mit Fokus auf Zeitersparnis, Support und DSGVO-konforme Lösungen. - [10 Fehler, die Sie bei der Wahl der Konferenz-Management-Software vermeiden sollten](https://blog.converia.de/de/konferenz-management-software-fehler/) - In eine Konferenz-Management-Software investieren Sie nicht jeden Tag. Damit Sie Ihre Wahl später nicht bereuen, will diese natürlich gut überlegt sein. - [Konferenzsoftware für die Schweiz: 6 Dinge, die viele Anbieter übersehen](https://blog.converia.de/de/konferenzsoftware-fuer-die-schweiz-6-dinge-die-viele-anbieter-uebersehen/) - „Auch in der Schweiz einsetzbar" und „für die Schweiz gemacht" sind zwei verschiedene Dinge. Der Unterschied zeigt sich nicht in der Feature-Liste – sondern spätestens dann, wenn die erste Rechnung in der Buchhaltung landet. Sechs Punkte, an denen sich entscheidet, ob eine Konferenzsoftware die Schweiz wirklich versteht: von der QR-Rechnung bis zur parallelen Mehrsprachigkeit. - [Verlässliche E-Mail-Zustellung: Warum wir den Versand in Converia neu aufstellen](https://blog.converia.de/de/verlaessliche-e-mail-zustellung-warum-wir-den-versand-in-converia-neu-aufstellen/) - Damit E-Mails aus Converia auch bei immer strengeren Spam-Filtern zuverlässig ankommen, stellen wir den Versand für unsere Express-Kunden auf einen abgesicherten, authentifizierten SMTP-Server um. Jeder Kunde erhält automatisch eine eigene Absender-Adresse mit Converia-Domain – eingehende Antworten leiten wir an Sie weiter. Wer über die eigene Domain versenden möchte, hinterlegt künftig einen SPF-Eintrag (v=spf1 include:converia.de -all). Einrichten müssen Sie im Standardfall nichts – wir begleiten Sie bei Bedarf. - [5 kluge Fragen, die Ihr Konferenzprogramm besser machen](https://blog.converia.de/de/5-fragen-besseres-konferenzprogramm/) - Diese fünf Fragen helfen Ihnen, schon früh die Weichen für ein stimmiges Programm Ihrer wissenschaftlichen Konferenz zu stellen. - [Alles, was Sie über Postersessions wissen müssen](https://blog.converia.de/de/postersessions-wissenschaftliche-konferenzen/) - Wie laufen Postersessions bei Konferenzen ab? Was bedeutet das für Veranstaltende? Und was ist ganz wichtig, damit die Poster einen Mehrwert liefern? - [Widerrufsrecht bei Konferenz-Tickets: Was Veranstalter jetzt wissen müssen](https://blog.converia.de/de/widerrufsrecht-bei-konferenz-tickets-was-veranstalter-jetzt-wissen-muessen/) - Die EU verschärft die Anforderungen ans gesetzliche Widerrufsrecht: Künftig müssen Verbraucher einen Vertrag genauso einfach widerrufen können, wie sie ihn abgeschlossen haben. Ein Klick zum Kauf – ein Klick zum Widerruf. Das klingt nach erheblichem Aufwand für alle, die Tickets online verkaufen. Kein Wunder, dass das Thema gerade in der Veranstaltungsbranche Unruhe auslöst. Doch wer - [10 lesenswerte Event-Management-Blogs](https://blog.converia.de/de/event-management-blogs/) - Natürlich sind wir nicht allein auf weiter Flur, was das Bloggen zu Konferenzen angeht. Deshalb zeigen wir Blogs, bei denen wir selbst gern mitlesen. - [Warum Veranstalter sich für Converia entscheiden](https://blog.converia.de/de/warum-veranstalter-sich-fuer-converia-entscheiden/) - Wer nach einer Software für Kongressmanagement sucht, stößt schnell auf eine unbefriedigende Wahrheit: Die meisten Tools auf dem Markt sind entweder zu allgemein oder zu simpel. Converia ist bewusst keins von beidem. Dieser Artikel erklärt, warum sich Veranstalter für Converia entscheiden – und für wen die Software wirklich passt. - [Green Meetings erfolgreich organisieren](https://blog.converia.de/de/green-meetings/) - Um eine Veranstaltung zu einem Green Meeting werden zu lassen, muss einiges verändert werden. Wie eine Event-Management-Software dabei helfen kann. - [Wie werden Veranstaltungstickets richtig besteuert?](https://blog.converia.de/de/konferenzen-besteuern/) - Um die Ticketpreise festlegen zu können, müssen Veranstalter wissen, welcher Steuersatz für die eigene Konferenz gilt. 19%, 7% oder doch 0%? - [World Cafe, Fish Bowl und Open Space](https://blog.converia.de/de/world-cafe-fish-bowl-und-open-space/) - Entdecken Sie World Cafe, Fish Bowl & Open Space: Interaktive Konferenzmethoden für mehr Austausch & Beteiligung. Echter Dialog statt Frontalbeschallung. - [Kein Aufwand mit Teilnahmegebühren mehr](https://blog.converia.de/de/teilnahmegebuehren-ticketing-konferenzen/) - Unser Teilnahmegebühren-Service hilft Veranstaltenden, die keine eigenen Kreditkartenverträge abschließen und mehr Zeit für die Konferenzplanung haben wollen. - [Was beim Organisieren von Kongressen alles falsch läuft](https://blog.converia.de/de/was-beim-organisieren-von-kongressen-alles-falsch-laeuft/) - Zu viele Überstunden und viel zu viele kleinteilige Aufgaben - so sollte die Planung Ihres Kongresses lieber nicht aussehen. Wie es besser geht, zeigen wir hier - [9 Tipps für weniger Stornierungen bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/stornierungen-konferenz-reduzieren/) - Wie viele Personen werden ihr Konferenz-Ticket zurückgeben? Wie schützen Sie sich vor langen Diskussionen? Wie viel Kulanz ist in Ordnung? - [Vor Ort alles im Griff: Tipps für beeindruckende Konferenzen](https://blog.converia.de/de/vor-ort-tipps-konferenzen/) - 👍Optimieren Sie den Konferenz-Check-in mit Self-Service-Stationen, reduzieren Sie Warteschlangen und fördern Sie Q&A-Sessions und nachhaltige Maßnahmen. - [Badges: Alles, was Sie wissen müssen](https://blog.converia.de/de/wissenswertes-badges-konferenzen/) - Ein Überblick zu sämtlichen Beiträgen über Badges, die auf dem Converia-Blog zu finden sind. - [Wissenschaftliche Konferenzen brauchen ein gutes Programm – so geht’s](https://blog.converia.de/de/wissenschaftliche-konferenzen-programm-gestalten/) - Wie gelingt ein überzeugendes Programm? Wir haben praktische Tipps, Ideen und Methoden für die Programmplanung wissenschaftlicher Konferenzen aufgelistet. - [Was das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für Ihre Konferenz bedeutet](https://blog.converia.de/de/bfsg-konferenz-tagung-ticketshop/) - 💡Wie gestalten Sie den Ticketverkauf in Converia barrierefrei? Wir erklären, was wir schon umgesetzt haben und was Sie noch tun müssen. - [How to: Einen Call for Papers organisieren - Schritt für Schritt](https://blog.converia.de/de/call-for-papers/) - Gute Vorbereitung ist alles. Mit unseren 4 Checklisten erfahren Sie, worauf es beim Call for Papers ankommt und wie Sie ihn entspannt organisieren. - [So gelingt das Peer Review für wissenschaftliche Konferenzen: Eine Checkliste](https://blog.converia.de/de/peer-review-checkliste-konferenzen/) - Checkliste & Tipps für Veranstaltende einer Konferenz: Wie läuft das Peer Review der eingereichten Paper schmerzfrei ab? Auf welche Punkte kommt es an? - [Ermäßigte Umsatzsteuer bei Konferenzen seit 01.01.2026](https://blog.converia.de/de/umsatzsteuer-konferenzen-2026/) - Wie geht das mit den neuen Steuersätzen? Worauf müssen Veranstaltungsteams bei ihren Konferenzen und Tagungen achten? Welche Steuersätze gelten wann? - [Converia Travel ist ein Scam](https://blog.converia.de/de/converia-travel-scam/) - ⚠️Vorsicht bei Converia Travel. Das ist Teil einer Betrugsmasche bei wissenschaftlichen Konferenzen und hat nichts mit der Converia GmbH zu tun. - [Exzellente Weltkongresse - wie die passende Software Sie entscheidend unterstützt](https://blog.converia.de/de/konferenz-management-software-fur-weltkongresse/) - Weltkongresse sind Meisterklasse der Veranstaltungsorganisation: Tausende Teilnehmer aus aller Welt, politisch sensible Länderbezeichnungen, grenzüberschreitende Steuervorschriften und Visa-Betrug sind nur einige der Herausforderungen, die auf Organisatoren warten. Die richtige Konferenz-Management-Software kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und einem operativen Albtraum ausmachen. Wir zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. - [10 Tipps für Teilnehmermanagement-Software bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/tipps-teilnehmermanagement-software/) - Die Software für das Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltung übermittelt ausgefüllte Anmeldeformulare? 🤔 Es gibt hoffentlich noch mehr Funktionen? - [Excellent World Congresses – How the Right Software Makes the Difference](https://blog.converia.de/en/excellent-world-congresses-how-the-right-software-makes-the-difference/) - World congresses are the masterclass of event organisation: thousands of participants from around the globe, politically sensitive country designations, cross-border tax regulations, and visa fraud are just some of the challenges awaiting organisers. The right conference management software can make the difference between a smooth operation and an organisational nightmare. We show you what to look for when making your choice. - [In 10 Fragen zur passenden Kongress-Software](https://blog.converia.de/de/10-fragen-kongress-software/) - Wie viel darf eine Kongress-Software kosten? Wie viel Zeit investiert der Anbieter der Software in Sie? Welche Rolle spielt Datenschutz bei Kongressen? - [Konferenz-Software kaufen und dabei Bußgelder riskieren? Diese rechtlichen Anforderungen kennen viele Veranstalter nicht](https://blog.converia.de/de/konferenz-software-kaufen-und-dabei-bussgelder-riskieren-diese-rechtlichen-anforderungen-kennen-viele-veranstalter-nicht/) - Wer eine Konferenz-Management-Software auswählt, denkt zuerst an Features – aber drei rechtliche Anforderungen können teuer werden, wenn sie ignoriert werden: die korrekte steuerliche Abbildung gemischter Leistungspakete, die ab Juni 2025 geltende Barrierefreiheitspflicht nach dem BFSG und die DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Dieser Artikel zeigt, worauf Veranstalter achten müssen. - [Converia Travel Is a Scam](https://blog.converia.de/en/converia-travel-is-a-scam/) - ⚠️Beware of Converia Travel. It is part of a scam currently targeting academic conferences and is not affiliated with Converia GmbH and our software. - [How to: 5 Tipps für erfolgreiche Q&A-Sessions bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/tipps-q-and-a-sessions-konferenzen/) - Gerät die Q&A-Session gleich zu Beginn ins Stocken, liegt das nicht etwa am Format. Gute Vorbereitung ist alles. Mit unseren Tipps haben Sie das im Griff. - [Graphic Recording](https://blog.converia.de/de/graphic-recording/) - Über die Potentiale von Graphic Recordings im Rahmen von Konferenzen haben wir mit der Graphic Recorderin Patricia Munro gesprochen. Lesen Sie mehr. - [How to Organize a Call for Papers - Step by Step](https://blog.converia.de/en/call-for-papers-step-by-step/) - Be well prepared and save lots of time. Our 4 checklists tell you what's crucial for a call for papers & provide you with tips on how to handle it successfully. - [Shibboleth bei wissenschaftlichen Konferenzen: Anmelden mit dem eigenen Hochschul-Login](https://blog.converia.de/de/shibboleth-wissenschaftliche-konferenzen-login/) - Dank Shibboleth ist es für Teilnehmende wissenschaftlicher Konferenzen nicht mehr notwendig, sich ein weiteres Passwort merken zu müssen. Wie funktioniert das? - [Checkliste: Ist Ihre Konferenz-Website DSGVO-konform?](https://blog.converia.de/de/checkliste-website-dsgvo-konform/) - Prüfen Sie mit Hilfe unserer DSGVO-Checkliste, ob die Website Ihrer Tagung alle gesetzlichen Vorschriften beachtet oder Sie nachbessern sollten. - [How to Organize a Conference Peer Review - Checklist](https://blog.converia.de/en/peer-review-checklist-conferences/) - Checklist and tips for conference organizers: How do you establish a pain-free peer review process? What are decisive factors and what should you keep in mind? - [Vorsicht vor Konferenz-WLAN](https://blog.converia.de/de/kostenfreies-konferenz-wlan-fake-hotspots/) - Fake-Hotspots bei Konferenzen können Veranstaltern und Teilnehmern gefährlich werden - warum Sie dennoch nicht auf Konferenz-WLAN verzichten müssen. - [Deadline Management – die Basis jeder erfolgreichen Konferenzplanung](https://blog.converia.de/de/deadline-management-konferenz-planen/) - Meist verzögert sich bei der Konferenzplanung etwas. Aber: Wer das schon mit einplant, organisiert besser. Wir zeigen, wie das gelingt. - [Was zeichnet eine optimale Abstract Management Software aus?](https://blog.converia.de/de/abstract-management-software/) - 🤔Wer sieht welche Paper? Wer darf welche bewerten? Wie tauschen sich Autor:innen, Gutachter:innen und das Programmkomitee aus? Hier gibts alle Infos. - [The 5 best PowerPoint Alternatives](https://blog.converia.de/en/best-powerpoint-alternatives/) - Conference presentations can do better. How about putting your results and ideas in the spotlight next time? We’ll show you some tools that can help you. - [Die 5 besten PowerPoint-Alternativen](https://blog.converia.de/de/besten-powerpoint-alternativen/) - Bei wissenschaftlichen Präsentationen sind nach wie vor viele langweilige PowerPoint-Präsentationen zu sehen. Dabei ginge es eigentlich viel besser. - [How-to: 7 Tipps für erfolgreiche Postersessions](https://blog.converia.de/de/7-tipps-postersessions/) - Wenn Wissenschaftler eine Konferenz mit wertvollem Feedback zu ihrem Poster verlassen, könnte die gute Organisation der Postersession dazu beigetragen haben. - [8 Tipps für virtuelle Kongresse](https://blog.converia.de/de/8-tipps-virtuelle-kongresse/) - Die Prinzipien für die Planung eines Kongresses funktionieren in einer digitalen Umgebung nur bedingt. Wir geben deshalb Tipps, die die Organisation erleichtern - [Ideen für das Rahmenprogramm virtueller Konferenzen](https://blog.converia.de/de/ideen-rahmenprogramm-virtuelle-konferenzen/) - Was lassen sich virtuelle Konferenzen für das Programm abseits der Sessions einfallen? Funktioniert Gemeinschaft, wenn sich alle nur virtuell begegnen? - [No More Hassle with Conference Registration Fees](https://blog.converia.de/en/no-hassle-with-conference-registration-fees/) - Ever had unpleasant experiences with handling your conference participants' registration fees? There is an easier way to manage payments. We'll show you how. - [Nachhaltige Badges für Konferenzen](https://blog.converia.de/de/nachhaltige-badges-konferenzen/) - Schluss mit Namensschildern aus Plastik! ❌ Wie Sie nachhaltige Badges für Ihre Konferenz gestalten, damit Geld sparen und im Kleinen Großes bewirken. - [5 typische Fehler bei der Programmplanung wissenschaftlicher Konferenzen](https://blog.converia.de/de/5-fehler-konferenzprogramm/) - Ein gutes Konferenzprogramm ist niemals Zufall. Wie Sie eins gestalten, das nicht nur aus Frontalvorträgen besteht und Teilnehmende begeistert. - [In 4 schnellen Schritten zu guten Session-Beschreibungen im Konferenzprogramm](https://blog.converia.de/de/konferenz-session-beschreibungen-verfassen/) - In nur 4 Schritten: Verfassen Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihre Session, die Ihre Begeisterung für ein Thema auf andere überträgt. - [Tagung organisieren mit Excel? 📣 3 Aufgaben mit Gratis-Vorlage teils gelöst](https://blog.converia.de/de/tagung-organisieren-excel-vorlage-kostenlos/) - Cleveres Excel-Tool für Tagungsplanung: Teilnehmer. Zahlungen. Abstracts. Kostenlos. Mit Anleitung. ✔️ - [Schritt für Schritt zum perfekten Rahmenprogramm für Ihre Konferenz](https://blog.converia.de/de/das-perfekte-rahmenprogramm-fuer-ihre-konferenz/) - Ob Sie Teilnehmende wirklich “anlocken” können, hängt neben dem Inhalt vom Setting und “Drumherum” Ihrer Konferenz ab. Wie ein Rahmenprogramm funktioniert. - [XING Events eingestellt: Wie gelingt der Umstieg?](https://blog.converia.de/de/xing-events-alternative-converia/) - Im Gegensatz zu anderen Nachfolgelösungen bietet Converia die gewohnten XING Events-Funktionen und spezielle Konditionen für einen erfolgreichen Umstieg. - [Wie Sie den passenden Keynote-Speaker für Ihre Konferenz finden](https://blog.converia.de/de/keynote-speaker-fuer-konferenz-finden/) - Wie findet man Menschen, die gut auf eine Veranstaltung einstimmen können? Und wie können Sie Keynote-Speakern gezielt dabei helfen, das Publikum zu begeistern? - [Gesunde Konferenzen](https://blog.converia.de/de/gesunde-konferenzen/) - Mehr Bewegung und gesünder essen - das geht auch bei Konferenzen. Wie Veranstalter für mehr Energie sorgen und die Konferenz noch ein ganzes Stück besser machen - [Badges drucken: Die richtige Variante für Ihre Konferenz finden](https://blog.converia.de/de/badges-drucken-konferenz-varianten/) - Badges drucken: Das geht auf vier Wegen - vorab oder vor Ort. Hier lernen Sie die Vor- und Nachteile jeder Methode kennen. - [Badges drucken und Self-Service bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/badges-drucken-vor-ort/) - Badges drucken - warum es sich lohnt, das erst vor Ort zu tun. Mit einer Self-Service-Lösung übernehmen Teilnehmende das Drucken der Badges selbst. - [Welche Badges sind die richtigen für meine Konferenz?](https://blog.converia.de/de/badges-varianten-konferenz/) - Papier, Plastik, RFID oder doch lieber elektronische Badges ? Kommt auf Ihre Veranstaltung an. Eine Entscheidungshilfe gibt es hier. - [Das perfekte Badge](https://blog.converia.de/de/best-badges/) - 🤔Welche Infos müssen auf das Badge? Wie bunt darf es werden? Wie testen Sie schnell, ob es funktioniert? Alle wichtigen Tipps haben wir hier zusammengefasst. - [Ein Speaker fällt aus – was jetzt zu tun ist](https://blog.converia.de/de/referent-ausgefallen-konferenz/) - Ein fest für die Veranstaltung eingeplanter Referent muss kurzfristig absagen. Wie Veranstalter das Problem lösen und was genau zu tun ist. - [Bedeuten virtuelle Konferenzen finanzielle Verluste für Veranstalter?](https://blog.converia.de/de/virtuelle-konferenzen-finanzielle-verluste/) - Sind virtuelle Konferenzen ein Verlustgeschäft für Veranstalter? Müssen die Inhalte der Konferenz kostenfrei angeboten werden? - [How Seamless Congress Management Makes Life Much Easier for the ConSozial Team](https://blog.converia.de/en/seamless-congress-management-consozial/) - In 2023, ConSozial got rid of the conference management software it had previously used and switched to Converia. What has changed since then? - [Conferences with a Relaxed Administration: Universität Hamburg Marketing GmbH](https://blog.converia.de/en/conferences-converia-universitaet-hamburg-marketing-gmbh/) - Whenever the UHHMG sets up a new conference, Converia ensures that people can register. And: Converia takes care of the participation fees. - [Converia als Connfair-Alternative](https://blog.converia.de/de/converia-als-connfair-alternative/) - Ob Converia die passende Nachfolge-Lösung für Connfair ist, finden wir zusammen heraus - ohne falsche Versprechungen, aber mit persönlicher Unterstützung. - [An die Wand gezwitschert](https://blog.converia.de/de/an-die-wand-gezwitschert/) - Wäre es nicht toll, die Eindrücke, die zu Ihrer Konferenz im Netz veröffentlicht werden, in Echtzeit und für alle sichtbar auf Ihre Veranstaltung zu holen? - [Tweet it to the Wall!](https://blog.converia.de/en/tweet-it-to-the-wall/) - Wouldn’t it be great if you could bring all the ideas and impressions your conference attendees are posting online to your conference? Try a Twitter wall. - [SEO für Konferenz-Websites](https://blog.converia.de/de/seo-konferenz-websites/) - Suchmaschinen sind sehr wählerisch bei der Erstellung ihrer Trefferlisten. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Konferenz-Website weiter nach oben rückt. - [Die besten Event-Management-Zeitschriften](https://blog.converia.de/de/event-management-zeitschriften/) - Wenn es um komplexere Sachverhalte aus der Event-Branche geht, lohnt sich das Blättern in Magazinen noch immer sehr. Bei welchen sich ein Abo bezahlt macht: - [Eignet sich Snapchat als Eventmarketing-Tool?](https://blog.converia.de/de/snapchat-als-eventmarketing-tool/) - Snapchat - Was ist das eigentlich? Vielleicht eine ganz sinnvolle Idee für Ihr Eventmarketing! Wir haben uns die App einmal genauer angesehen. - [Log4j Vulnerability - What Does It Mean for My Conference Data?](https://blog.converia.de/en/log4j-conferences/) - What does the Log4j threat mean for organizers and all data stored and processed in connection with your conference? How can you protect it from hackers? - [Posten Sie Ihre Events bei XING](https://blog.converia.de/de/bei-xing-events-posten/) - Nutzen Sie das XING Events-Feature für Ihre eigene Veranstaltung. Unsere Tipps verraten Ihnen, wie Ihre Veranstaltung mit Hilfe von XING leichter gefunden wird. - [Ist ein Smartphone-Verbot bei Konferenzen sinnvoll?](https://blog.converia.de/de/smartphone-verbot-konferenzen/) - Laut einer IMEX-Studie würden viele Veranstalter Mobilgeräte bei Konferenz-Sessions und Meetings am liebsten verbieten. Ist ein solches Verbot sinnvoll? - [Keine Angst vor neuem Content](https://blog.converia.de/de/cms-event-websites/) - Was, wenn Sie einen Fehler auf Ihrer Event-Website entdecken und auf die Schnelle keinen Administrator erreichen? Die Lösung snd Websites auf CMS-Basis. - [Wie Chatbots Konferenzen verändern können](https://blog.converia.de/de/chatbots-events-konferenzen/) - Besucher auf einer Veranstaltung sollen möglichst schnell Antworten auf ihre Fragen bekommen. Helfen kann da ein Chatbot. Wie Sie einen eigenen erstellen: - [Achtung, Betrugsversuch! Oder doch nicht?](https://blog.converia.de/de/betrugsversuch-konferenzen/) - Bei einer von uns betreuten Konferenz kam es kürzlich zu einer ungewöhnlichen, jedoch für internationale Veranstaltungen nicht untypischen Begebenheit. Betrug? - [Kongresse mit entspannter Verwaltung im Hintergrund: Universität Hamburg Marketing GmbH](https://blog.converia.de/de/kongresse-converia-universitaet-hamburg-marketing/) - Wenn die UHHMG eine neue Veranstaltung anlegt, sorgt Converia dafür, dass sich Personen anmelden können. Und: Kümmert sich um die Teilnahmegebühren. - [How the 3rd Swiss Congress on Gifted and Talented Education Turned Virtual](https://blog.converia.de/en/how-a-congress-successfully-switched-to-a-virtual-event/) - The 3rd Swiss Congress on Gifted and Talented Education was planned as an in-person event. As that couldn't go ahead, the team had to switch to a virtual format - [Wie der 3. Schweizer Kongress zur Begabungs- und Begabtenförderung virtuell wurde](https://blog.converia.de/de/case-study-schweizer-kongress-begabtenfoerderung/) - Um eine Absage ihres geplanten Vor-Ort-Kongresses zu vermeiden, entschied sich die Pädagogische Hochschule FHNW dazu, diesen virtuell stattfinden zu lassen. - [So bieten Sie Teilnehmenden wertvolle Kontaktmöglichkeiten bei virtuellen Konferenzen](https://blog.converia.de/de/kontaktmoeglichkeiten-virtuelle-konferenzen/) - Wie können Teilnehmende gute Kontakte bei virtuellen Konferenzen herstellen? Und wie schaffen Veranstalter die Bedingungen dafür? Wir stellen 4 Ansätze vor. - [How Does Your Conference Content Find Its Way to a Virtual or Hybrid Conference Platform?](https://blog.converia.de/en/conference-content-virtual-conference-platform/) - Is it better to go live or prerecord videos? Do you need a professional studio for a virtual conference? Our beginner-friendly article has the answers. - [Teilnehmer+, Teilnehmer*in, Teilnehmende? – Herausforderungen beim Gendern bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/richtig-gendern-konferenzen/) - Wie muss eine Konferenz-Management-Software gestaltet sein, die möglichst alle Teilnehmenden anspricht? Lässt sich das überhaupt umsetzen? - [PayPal Restricts Payment Transactions from Russia - What Does This Mean for Conferences?](https://blog.converia.de/en/paypal-russia-conference-registrations/) - What should conference organizers do when Russians are able to sign up to their conference in order to avoid payment problems? - [How Does Your Conference Content Find Its Way to a Virtual or Hybrid Conference Platform?](https://blog.converia.de/en/record-virtual-conference-sessions/) - What do you need to consider when you want to record virtual conference sessions in order to offer participants an opportunity to view them at their leisure? - [PayPal schränkt den Zahlungsverkehr mit Russland ein - Was das für Ihre Konferenz bedeutet](https://blog.converia.de/de/paypal-russland-konferenz/) - PayPal kann in Russland nicht mehr verwendet werden, um Tickets für eine Konferenz zu kaufen. Was sollten Veranstaltende tun, um Probleme zu vermeiden? - [Wie die pandemiebedingte Unsicherheit ein hybrides Annual Meeting der GBG etablierte](https://blog.converia.de/de/erfolgreiche-hybride-konferenz-annual-scientific-meeting-gbg/) - 🤔Welche Schritte müssen bedacht werden, wenn eine Konferenz hybrid wird? Die German Breast Group hat sich an das Format herangewagt - und war erfolgreich. - [Voller Fokus auf Kongresse, weniger Aufwand bei Routineaufgaben - Converia bei Conventive](https://blog.converia.de/de/voller-fokus-auf-kongresse-conventive/) - 🚀Voller Fokus auf Kongresse und weniger Aufwand bei Routineaufgaben - wie Converia Conventive hilft, erfolgreich Veranstaltungen zu verwalten. - [8 Last-Minute-Tipps gegen Lampenfieber vor Präsentationen](https://blog.converia.de/de/tipps-lampenfieber-vor-praesentationen/) - Früher oder später wird es ernst: Sie stehen vor der Aufgabe, einen Vortrag bei einer Konferenz zu halten & alleine der Gedanke daran verursacht zittrige Hände. - [Tagung planen: Checkliste für den Konferenz-Check-In](https://blog.converia.de/de/checkliste-konferenz-check-in/) - 💡Schalter, Scanner, Neuanmeldunge: Worauf sollten Sie vor Ort achten, damit der schnelle Check-In gelingt? - [Was läuft falsch bei Hotelkontingenten für Konferenzen?](https://blog.converia.de/de/hotelkontingente-konferenzen/) - Nur etwa die Hälfte der Buchenden macht von den bereitgestellten Zimmerkontingenten Gebrauch. Warum ist das so und wie können Veranstalter den Wert erhöhen? - [Social Media bei Veranstaltungen richtig einsetzen](https://blog.converia.de/de/social-media-bei-veranstaltungen-richtig-einsetzen/) - Facebook-,Twitter- oder LinkedIn-Accounts für Ihre Veranstaltung zu erstellen hilft, reicht aber nicht. Um damit erfolgreich zu sein, braucht es eine Strategie. - [7 Tipps für Service-orientiertes Personal am Counter](https://blog.converia.de/de/7-tipps-fur-service-orientiertes-personal-am-counter/) - Die Konferenz steht bevor, aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeitenden und Helfenden auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören? - [9 Tips for Choosing the right Event Management Software](https://blog.converia.de/en/9-tips-for-choosing-the-right-event-management-software/) - The right software helps you save lots of time. The following tips will make it easier for you to decide which event management software to choose. - [Converia 2.0 - Übersichtlicher, einfacher, besser](https://blog.converia.de/de/converia-2-0-uebersichtlicher-einfacher-besser/) - Mit der Veröffentlichung von Converia 2.0 wurden einige Funktionen verfeinert, andere komplett neu entwickelt - insgesamt bedeutet das über 1.000 Verbesserungen - [Immer auf dem Laufenden oder Zeitverschwendung?](https://blog.converia.de/de/immer-auf-dem-laufenden-oder-zeitverschwendung/) - Warum noch an einer wissenschaftlichen Konferenz teilnehmen, wenn sämtliche Informationen online sind und Sie mit Ihren Kontakten chatten könnten? - [10 Tips for Choosing the right Attendee Management Software](https://blog.converia.de/en/10-tips-for-choosing-the-right-attendee-management-software/) - The software for managing your attendees forwards filled-in registration forms to you? Good. But hopefully that’s not the full range of features? - [Was sollten die Teilnahmebedingungen beinhalten?](https://blog.converia.de/de/was-sollten-die-teilnahmebedingungen-beinhalten/) - Sie als Veranstalter legen in den Teilnahmebedingungen alle Einzelheiten zur Teilnahme an einer Veranstaltung fest. Doch was genau sollte drinstehen? - [So bringen Sie Schwung in Ihre Präsentationen](https://blog.converia.de/de/schwung-in-ihre-praesentationen/) - Wie lassen sich Präsentationen bei einer Konferenz so gestalten, dass auch garantiert nichts schiefgeht, wenn diese gehalten werden? - [What makes an ideal Abstract Management Software?](https://blog.converia.de/en/ideal-abstract-management-software/) - It’s always better when both a conference's abstract submission and the review process are well-organized. This works best with an abstract management system. - [Wie lässt sich die Teilnehmerzahl bei Konferenzen erhöhen?](https://blog.converia.de/de/teilnehmerzahl-bei-konferenzen-erhoehen/) - Damit später auf Ihrer Veranstaltung keine gähnende Leere herrscht, sollten Sie einen Blick auf unsere Tipps für mehr Anmeldungen bei Konferenzen werfen. - [Privacy Shield – Das bessere Safe Harbor-Abkommen?](https://blog.converia.de/de/datenschutz-konferenzen-safe-harbor/) - Die USA sind kein sicherer Hafen mehr für europäische Daten. Warum Datenschutz für Veranstalter jetzt so wichtig ist und US-Server so riskant sind. - [Keine Excel-Exporte aus Converia mehr möglich?](https://blog.converia.de/de/excel-exporte-aus-converia/) - Wie es aussieht, hat Excel seit kurzem ein kleines Problem mit Converia. Konkret geht es dabei um die Excel-Exporte. Hier zeigen wir die Lösung für das Problem. - [Die Beitragseinreichung bei wissenschaftlichen Konferenzen](https://blog.converia.de/de/beitragseinreichung-konferenzen/) - Auf den Call for Papers folgt bei einer Konferenz üblicherweise das Einreichen wissenschaftlicher Beiträge. Wie läuft das genau ab? - [Wie ist das als Software-Entwickler:in bei Converia in Weimar?](https://blog.converia.de/de/software-entwicklerin-weimar/) - Stellenzeigen verraten oft wenig darüber, wie die Arbeit als Software-Entwickler:in aussieht. Wir geben deshalb im Blog vorab einen kleinen Einblick. - [Organizing Hybrid Conferences While Keeping the Costs Down](https://blog.converia.de/en/organizing-hybrid-conferences-while-keeping-the-costs-down/) - 💸It's possible to run a hybrid event that doesn't cost a fortune. We recently learned how that it's possible and will share our newfound knowledge with you - [What Are the Pitfalls When Organizing Large Conferences?](https://blog.converia.de/en/what-are-the-pitfalls-when-organizing-large-conferences/) - What can go wrong when organizing conferences and what can you change to avoid failures? We compiled a list of things you should pay attention to. - [Kein Chaos beim 35C3](https://blog.converia.de/de/35c3/) - Wir haben ein paar der besten Kongress-Hacks des 35C3 zusammengestellt, die es verdient haben, auch außerhalb der Chaos-Events Beachtung zu finden. - [Wegwerfen muss nicht sein](https://blog.converia.de/de/lebensmittelverschwendung-bei-konferenzen-vermeiden/) - Ideen zur Vermeidung von Lebensmittelverschwendung bei Konferenzen - Tipps, wie Veranstaltende bei Konferenzen gegen Nahrungsmittelabfälle vorgehen - [Die perfekte Header-Grafik für Ihre Konferenz-Website](https://blog.converia.de/de/header-grafik-konferenz-website/) - 😎Anleitung für Nicht-Designer:innen. Wie erstellen Sie eine ansprechende Header-Grafik? Was vermeiden Sie dabei lieber? Wir geben Tipps und zeigen Beispiele. - [Last-Minute Registration on Site: Simple Participation without Trouble](https://blog.converia.de/en/last-minute-on-site-registration/) - What do you need to consider as an organizer if you want to offer on-site registration for last-minute attendees? Everything about technology & capacities. - [Conference planning: Checklist for the Conference Check-in](https://blog.converia.de/en/conference-planning-checklist-for-the-conference-check-in/) - 💡Counters, scanners, new registrations: what should you look out for on site to ensure a quick conference check-in? - [Last-Minute-Anmeldung vor Ort: Spontan teilnehmen ohne Hürden](https://blog.converia.de/de/konferenz-anmeldung-vor-ort/) - Was müssen Sie als Veranstalter beachten, wenn Sie eine Anmeldung vor Ort für Kurzentschlossene anbieten wollen? Alles zu Technik, Personal & Kapazitäten. - [Softwaretools für Konferenzveranstalter](https://blog.converia.de/de/softwaretools-konferenzveranstalter/) - Software, die das Leben einfach besser macht - auch, wenn es um das Veranstalten einer eigenen Konferenz geht. Hier stellen wir vor, welche Tools wir nutzen. - [Wie Sie die Daten aus Ihrer Konferenz-Management-Software in anderen Systemen nutzen](https://blog.converia.de/de/api-konferenz-management-software/) - Wir erklären Ihnen, wie Sie mit den Daten aus Ihrer Konferenz-Management-Software weiterarbeiten und diese etwa in Ihrem CRM-System nutzen können. - [Educational Grants bei medizinischen Konferenzen](https://blog.converia.de/de/educational-grants-medizinische-konferenzen/) - Educational Grants tragen zu Nachwuchsförderung und Diversität medizinischer Konferenzen bei. Mit Hilfe einer Software lässt sich das Verfahren digitalisieren. - [Öffentlichkeitsarbeit für Events](https://blog.converia.de/de/oeffentlichkeitsarbeit-fuer-events/) - Machen Sie Ihre Veranstaltung zu einem Thema, an dem niemand mehr vorbeikommt. Möglich wird das durch gute PR, die Sie als Veranstalter gezielt steuern können. - [Öffentlichkeitsarbeit für Events](https://blog.converia.de/de/oeffentlichkeitsarbeit-events-blogger-relations-konferenzen/) - In Teil 2 unserer Serie über Veranstaltungs-PR setzen wir den Dialog mit anderen fort. Wie Sie Blogger einbeziehen und nach der Konferenz im Gespräch bleiben. - [Self-Service bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/self-service-bei-konferenzen/) - 💡Der beste erste Eindruck vor Ort? Ensteht dann, wenn Teilnehmende viel selbst erledigen dürfen. Warum Self-Service bei Konferenzen eine gute Idee ist. - [Mit Slack zu einem entspannten Konferenz-Team vor Ort](https://blog.converia.de/de/slack-stressfreie-konferenz/) - 😭Vermissen Sie auf Konferenzen vor Ort auch manchmal Gelassenheit und sehen nur noch Chaos? Mit Slack bekommen Ihr Team und Sie das wieder in den Griff. - [Warum eine virtuelle Konferenz keine schlechtere Ersatzlösung sein muss](https://blog.converia.de/de/virtuelle-konferenz-planen/) - Begegnungen in virtueller Atmosphäre werden so schnell nicht wieder verschwinden. Sie sind flexibler, nachhaltiger & können zu wertvollen neuen Kontakten führen - [Is It Okay for Conference Organizers to Ask About Participants’ Vaccination Status?](https://blog.converia.de/en/vaccination-status-onsite-conferences/) - Participants need to prove their vaccination status at in-person conferences but organizers aren't allowed to collect vaccination data. How can this be solved? - [Der nächste Relaunch bei Converia](https://blog.converia.de/de/umzug-converia/) - Erst war unsere Website dran, nun stand für uns ebenfalls ein Relaunch an, in dessen Verlauf wir von unserem bisherigen Büro in ein neues übersiedelten. - [Dürfen Konferenz-Veranstaltende den Impfstatus der Teilnehmenden abfragen?](https://blog.converia.de/de/impfnachweis-konferenzen/) - Wenn sie den Impfstatus von Konferenzteilnehmenden speichern, riskieren Veranstaltende empfindliche Bußgelder. Wie ist der Nachweis datenschutzkonform möglich? - [Wie die nahtlose Kongressverwaltung dem Team der ConSozial große Erleichterung beschert](https://blog.converia.de/de/nahtlose-kongressverwaltung-consozial/) - 2023 hat die ConSozial erstmals auf die bisher verwendete Software verzichet und den Kongress mit Converia verwaltet. Was hat sich seitdem geändert? - [The 6 Biggest Pitfalls of Virtual Conferences and How to Avoid Them](https://blog.converia.de/en/the-6-biggest-pitfalls-of-virtual-conferences/) - ... and how you avoid them when planning your virtual or hybrid conference in order to create a better experience for everyone attending your event. - [How to Offer Your Participants Valuable Networking Opportunities during Your Virtual Event](https://blog.converia.de/en/how-to-offer-networking-online-event/) - How can participants make good contacts at virtual conferences? And how do organizers create the conditions for this? We present 4 approaches. - [8 Tips for Virtual Conferences](https://blog.converia.de/en/8-tips-for-virtual-conferences/) - Conferences in a digital environment work differently which is why we collected some tips that will help you organize virtual conferences that are successful. - [Why You Should Not Confuse Virtual Conferences with Webinars](https://blog.converia.de/en/difference-virtual-conferences-webinars/) - Even if you may get the impression sometimes: Virtual conferences and webinars aren't the same? Where are the differences and which format is the best one? - [Ideas for Your Virtual Conference’s Support Program](https://blog.converia.de/en/virtual-conference-support-program-ideas/) - Can organizers create a sense of community when everyone is just sitting in front of their screens? How can you design an appealing support program? - [What should you expect from an online platform for hybrid academic conference?](https://blog.converia.de/en/platform-academic-online-conferences/) - What are the unique needs of virtual or hybrid academic online congresses? And why should you as an event organizer carefully choose the software platform? - [Die 6 größten Schwächen virtueller Konferenzen und wie Sie sie vermeiden können](https://blog.converia.de/de/schwaechen-virtueller-konferenzen/) - ...und wie Sie sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung vermeiden, um ein besseres Erlebnis für Teilnehmende bei virtuellen & hybriden Konferenzen zu schaffen. - [Was muss eine virtuelle Konferenzplattform können?](https://blog.converia.de/de/checkliste-virtuelle-konferenz-plattform/) - Stellen Sie sich aus einer Reihe unterschiedlicher Kriterien Ihre Checkliste für die Auswahl einer geeigneten Konferenzplattform zusammen. - [Eine hybride Konferenz ohne hohe Kosten & viel Technik umsetzen](https://blog.converia.de/de/wie-hybride-konferenz-planen-umsetzen/) - Ist es möglich, eine erfolgreiche hybride Konferenz ohne Technik-Expertise und explodierende Kosten auf die Beine zu stellen? Wir haben es getestet. - [How Do You Organize a Virtual Conference across Different Time Zones?](https://blog.converia.de/en/time-zones-virtual-conferences/) - With virtual conferences, there’s no way to tell where someone is logging in from which is why planners should pay attention to time zones. How does that work? - [Coronavirus and Conferences – an Update](https://blog.converia.de/en/coronavirus-and-conferences/) - Postpone or cancel? As cancellations are financially risky, Converia provides conference planners with some decision guidance. - [Wie sinnvoll sind Livestreams bei Konferenzen?](https://blog.converia.de/de/livestreams-bei-konferenzen/) - Livestreams sind teuer und Karten werden dann auch keine mehr verkauft. Stimmt das wirklich oder ist die Organisation am Ende viel leichter als gedacht? - [Log4j-Sicherheitslücke – Was bedeutet das für die Daten meiner Konferenz?](https://blog.converia.de/de/log4j-konferenzen/) - Seitdem die Log4j-Schwachstelle entdeckt wurde, können auch Konferenzdaten möglicherweise Schaden nehmen. Wie können diese vor Angriffen geschützt werden? - [Was muss eine Online-Plattform für hybride akademische Kongresse können?](https://blog.converia.de/de/plattform-akademische-online-kongresse/) - Digitale oder hybride wissenschaftliche Kongresse haben eigene Anforderungen an eine Online-Plattform. Welche Funktionen sorgen für ein erstklassiges Erlebnis? - [So kommen die Inhalte zu Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz](https://blog.converia.de/de/virtuelle-konferenz-sessions-aufzeichnen/) - Nicht immer muss das gesamte Programm einer Konferenz live stattfinden. Wir zeigen Ihnen, auf welchen Wegen Sie Sessions und Vorträge aufzeichnen. - [So kommen die Inhalte zu Ihrer virtuellen oder hybriden Konferenz](https://blog.converia.de/de/inhalte-virtuelle-hybride-konferenz/) - Streamen? Voraufzeichnen? Im Studio? Mit Regie? Was es bei der Planung virtueller Konferenzen zu beachten gibt, erklären wir hier einsteigerfreundlich. - [Wie plant man eine virtuelle Konferenz über verschiedene Zeitzonen hinweg?](https://blog.converia.de/de/zeitzonen-virtuelle-konferenzen/) - Bei virtuellen Konferenzen können sich Teilnehmende überall auf der Welt verstreut einloggen. Die Zeiten müssen möglichst für alle Zeitzonen passen. Geht das? - [Warum Sie virtuelle Konferenzen nicht mit Webinaren verwechseln sollten](https://blog.converia.de/de/virtuelle-konferenzen-sind-keine-webinare/) - Auch wenn manchmal der Eindruck entsteht: Virtuelle Konferenzen und Webinare sind nicht dasselbe. Wo liegen die Unterschiede? - [Muss bei virtuellen Konferenzen jeder Vortrag live stattfinden?](https://blog.converia.de/de/muss-bei-virtuellen-konferenzen-jeder-vortrag-live-stattfinden/) - Müssen alle Inhalte immer live übertragen werden oder sind Aufzeichnungen auch in Ordnung? Oder ist am Ende eine Kombination die beste Lösung? - [Senkung der Umsatzsteuer bei Konferenzen – Was gibt es für Veranstalter zu beachten?](https://blog.converia.de/de/senkung-umsatzsteuer-konferenzen/) - Die Umsatzsteuer wird ab 1. Juli vorübergehend gesenkt. Was müssen Veranstalter jetzt bei ihrer Kalkulation der Preise für Konferenz-Tickets beachten? - [Coronavirus und Konferenzen – ein Update](https://blog.converia.de/de/coronavirus-und-konferenzen/) - Konferenz absagen oder nicht? Weil Absagen oft mit einem hohen finanziellen Risiko einhergehen, hat Converia eine Entscheidungshilfe für Veranstalter. - [Coronavirus: Sollten für Konferenzen besondere Sicherheitsvorkehrungen gelten?](https://blog.converia.de/de/coronavirus-konferenzen-sicherheitsvorkehrungen/) - Eine vermeintlich unsichere Faktenlage verunsichert derzeit viele Veranstalter von Konferenzen. Ist es besser, die geplante Veranstaltung komplett abzusagen? - [Lohnt sich das Event-Feature von LinkedIn für meine Konferenz?](https://blog.converia.de/de/linkedin-events/) - Ende 2018 gab LinkedIn bekannt, an einer neuen Event-Funktion zu arbeiten. Bis zum Start verging dann fast noch ein ganzes Jahr. Hat sich die Wartezeit gelohnt? - [3 Wege, eine Konferenz-Management-Software zu hosten - und welcher der richtige ist](https://blog.converia.de/de/hosting-konferenz-management-software/) - Wo sollten die Daten der Konferenz liegen? Im eigenen Rechenzentrum oder beim Software-Anbieter? Sind Cloud-Lösungen überhaupt sicher? - [Die 9 besten Konferenz-Management-Software-Tools](https://blog.converia.de/de/die-9-besten-konferenz-management-software-tools/) - Software-Tools nehmen ein wenig Planungsballast von den Schultern der Konferenz-Veranstalter. Wir haben eine kleine Vorauswahl der hilfreichsten getroffen. - [Hier entlang!](https://blog.converia.de/de/wegfindung-bei-konferenzen/) - Wie finden sich Teilnehmende ohne Probleme bei Konferenzen zurecht? Und sollten Veranstalter lieber auf Displays statt auf analoge Hinweise setzen? - [Was muss in die Referentenvereinbarung einer Konferenz?](https://blog.converia.de/de/referentenvereinbarung-konferenz/) - Die Vorstellungen von Referenten und Veranstaltern einer Konferenz gehen bisweilen weit auseinander. Eine Referentenvereinbarung beugt Missverständnissen vor. - [Wenn die Wunsch-Speaker keine Zeit haben - Ersatzpersonen zur Konferenz einladen](https://blog.converia.de/de/ersatz-fur-speaker-bei-konferenz-finden/) - Wie geht es weiter, wenn der Wunschreferent nicht zur Verfügung steht? Kein Problem - wenn Sie vorausgeplant haben. Wir zeigen, wie das funktioniert. - [Wie sollte eine Speaker-Einladung für eine Konferenz (nicht) aussehen?](https://blog.converia.de/de/speaker-einladen-konferenz/) - Vorsicht beim Formulieren der Referenten-Einladungen: Wahrscheinlich erhalten Ihre Wunsch-Speaker nicht nur seriöse Vortragsanfragen. - [SEO für Konferenz-Websites](https://blog.converia.de/de/seo-ranking-konferenz-website/) - Wer mit seiner Konferenz-Website bei Google ganz nach vorne will und vermeiden möchte, dass Nutzer abspringen, sollte sich unbedingt um die Inhalte kümmern. - [Wie funktioniert Einladungsmanagement für Referent:innen bei Konferenzen?](https://blog.converia.de/de/einladungsmanagement-fuer-referenten-konferenzen/) - Referierende einladen und verwalten, Einladungen per E-Mail formulieren und an mehrere Empfänger versenden, Einladungsstatus verfolgen - wie geht das schneller? - [Wem sollten die Daten einer Konferenz gehören?](https://blog.converia.de/de/wem-sollten-daten-einer-konferenz-gehoeren/) - Wissen Sie, was in den Verträgen steht, die Sie mit dem Anbieter Ihrer Konferenz-Software geschlossen haben? Wie geht dieser mit den Daten um? - [Die EU-DSGVO kommt und Veranstalter müssen nachbessern](https://blog.converia.de/de/dsgvo-konferenzen-veranstalter/) - Einige Punkte in der neuen Datenschutz-Grundverordnung stellen Veranstalter vor ganz neue Herausforderungen. Wir listen auf, was nun bei Konferenzen zu tun ist. - [So finden Sie den richtigen Ticketpreis für eine Konferenz](https://blog.converia.de/de/ticketpreis-festlegen-konferenz/) - Wie Sie gute Ticketpreise für Ihre Konferenz gestalten: Wie werden Ausgangspreise festgelegt? Wann lohnen sich Rabatte? Wie viel verlangen andere? - [Wie Sie Konferenzen barrierefrei gestalten](https://blog.converia.de/de/barrierefreie-konferenzen/) - Konferenzen sollen allen offenstehen. So gut dieser Ansatz auch ist - an der praktischen Umsetzung hapert es fast immer. Wir geben Veranstaltern Tipps. - [Multikulturelle Events organisieren](https://blog.converia.de/de/multikulturelle-events-organisieren/) - Bei der Organisation multikultureller Konferenzen ist schon die Wahl des Veranstaltungsortes entscheidend. Auf was sollten Sie sonst noch unbedingt achten? - [Virtual Reality für Veranstaltungen](https://blog.converia.de/de/virtual-reality-veranstaltungen/) - Was immer ein wenig wie eine Technologie aus der Zukunft anmutet, entdecken Veranstalter gerade für sich. Was mit Virtual Reality bei Konferenzen möglich ist. - [Die besten Chrome-Extensions und Firefox-Add-ons für Veranstalter](https://blog.converia.de/de/chrome-extensions-firefox-add-ons-fuer-veranstalter/) - Chrome und Firefox helfen dabei, die Zeit bei der Planung von Veranstaltungen effektiver zu nutzen. Wir stellen einige nützliche Extensions und Add-ons vor. - [Alles eine Frage der Zeit](https://blog.converia.de/de/zeitpunkt-konferenz/) - Bei 365 Tagen im Jahr ist es nicht immer so leicht, den richtigen Termin für eine Konferenz zu finden. Wir geben Tipps, wie Sie das beste Datum finden. - [Eventtech-Trends für 2017](https://blog.converia.de/de/eventtech-trends-fuer-2017/) - Livestreams, Virtual Reality, Wearables, Self-Service oder Green Events - Was Ihren Veranstaltungen im Jahr 2017 auf die Sprünge hilft. - [Warum sich die externe Zahlungsabwicklung für Veranstalter lohnt](https://blog.converia.de/de/externe-zahlungsabwicklung-event-management-software/) - Die Abrechnung der Teilnahmegebühren und die Buchhaltung sind zeitraubende Aufgaben bei Konferenzen. Halb so schlimm mit der richtigen Event-Management-Software - [Kritischem Feedback bei Konferenzen begegnen](https://blog.converia.de/de/kritisches-feedback-konferenzen/) - Manchmal gibt es einige Teilnehmer, die nicht zufrieden waren und ihrem Ärger Luft machen wollen. Wir geben Tipps für den Umgang mit negativen Rückmeldungen. - [Der Weg zum eigenen Konferenzband](https://blog.converia.de/de/konferenzband-erstellen-und-veroeffentlichen/) - Wie eine Konferenz-Management-Software beim Erstellen der Proceedings helfen kann, damit auch Daheimgebliebene von den Ergebnissen der Konferenz profitieren. - [Social Media bei Veranstaltungen richtig einsetzen](https://blog.converia.de/de/social-media-bei-veranstaltungen-richtig-einsetzen-2/) - Mit unseren Tipps für erfolgreiche Online-Kommunikation während und nach einer Konferenz gehen Ihnen nie die Ideen aus, um im Gespräch zu bleiben. - [CME-Punkte sinnvoll verwalten](https://blog.converia.de/de/cme-punkte-verwalten/) - Fünf Jahre haben Ärzte Zeit zum Sammeln, dann müssen 250 CME-Punkte auf dem Fortbildungskonto eingetragen sein. Wie Sie die Punkte vor Ort automatisch erfassen. - [Von Teilnehmern lernen](https://blog.converia.de/de/online-teilnehmerbefragung/) - Ob Ihre Konferenz bei den Teilnehmenden gut angekommen ist, können Sie höchstens mutmaßen. Es sei denn, Sie fragen gezielt nach und holen sich Feedback ein. - [14 Tipps für Ihre Konferenz-Website](https://blog.converia.de/de/tipps-konferenz-website/) - Eine Konferenz-Website ist die erste Anlaufstelle für alle Interessenten und Teilnehmer. Wecken Sie die Neugier ihrer Besucher und die Lust auf Ihre Konferenz. - [Converia 1.2 veröffentlicht](https://blog.converia.de/de/converia-version-1-2/) - Ab sofort ist die Anfang des Jahres angekündigte Converia-Version 1.2 erhältlich - mit mehr als 300 einzelnen Neuerungen für alle, die Konferenzen planen. - [Konferenz-Zeitplan-Vorlage für MS Project](https://blog.converia.de/de/konferenz-zeitplan-vorlage-ms-project/) - Intern bei uns schon lange Standard, stellen wir Ihnen nun unsere MS-Project-Vorlage zur Planung Ihrer eigenen wissenschaftlichen Konferenzen zur Verfügung. - [Musik bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/musik-bei-konferenzen/) - Ihre Konferenz war ein voller Erfolg, wissenschaftlich und finanziell betrachtet. Doch Achtung: Haben Sie die Anmeldung bei der GEMA vernachlässigt? - [Konferenz-Sessions](https://blog.converia.de/de/konferenz-sessions/) - Auf wissenschaftlichen Konferenzen bezeichnet man eine Reihe von Vorträgen zu einem bestimmten Thema als Session. - [Abstract – eine Zusammenfassung der wissenschaftlichen Arbeit](https://blog.converia.de/de/was-ist-ein-wissenschaftliches-abstract/) - Spricht man im Kontext einer Konferenz von einem Abstract, sind damit Beiträge gemeint, die eine wissenschaftliche Forschungsarbeit präsentieren. - [Converia erklärt Konferenzbegriffe](https://blog.converia.de/de/converia-erklart-konferenzbegriffe/) - Was ist eine Breakout-Session? Was versteht man unter einer Keynote? Und wie konkret soll ein Abstract für eine wissenschaftlichen Konferenz sein? - [Was bringen Early Bird Tarife?](https://blog.converia.de/de/was-bringen-early-bird-tarife/) - Viele Veranstalter befürchten, dass sich nicht die erhoffte Anzahl an Personen anmeldet. Berechtigt? Wir haben mal eine Studie zum Anmeldeverhalten durchgeführt - [Zeitpläne einfach erstellen - mit dem Grafischen Konferenzplaner](https://blog.converia.de/de/konferenzprogramm-grafischen-konferenzplaner/) - Sie haben hunderte Abstracts entgegengenommen und bewertet, aus denen Sie nun einen Zeitplan erstellen möchten? Mit Converia geht das in wenigen Minuten. - [Kreditkartenzahlungen bei Konferenzen](https://blog.converia.de/de/die-verwendung-von-kreditkartenzahlungen-bei-konferenzen/) - Manche Organisatoren scheuen sich davor, Kreditkartenzahlung anzubieten. Wir zeigen, was zu beachten ist und ab wann sich der Aufwand lohnt! - [Sicherheit Stornogebühr](https://blog.converia.de/de/stornogebuehr-konferenz/) - Stornierungen mindern Ihr Konferenzbudget. Daher nutzen einige Konferenzveranstalter die Stornogebühr als Sicherheit. Doch wie hoch sollten die Gebühren sein? - [Volle Kostenkontrolle](https://blog.converia.de/de/mehrkosten-vortraege-konferenz/) - Wenn Autor:innen mehr als einen Vortrag auf Ihrer Konferenz halten, entstehen ungedeckte Mehrkosten. Lesen Sie im folgenden Beitrag, wie Sie diese ausgleichen. - [Gendern in der Konferenz-Software – Geht das zu Lasten der Usability?](https://blog.converia.de/de/gendern-konferenz-software-usability/) - Unsere Software wird nun gendersensible Sprache verwenden. Inwieweit wirkt sich das auf die Bedienbarkeit aus und vor welchen Herausforderungen standen wir? - [WinCongress wird nicht mehr weiterentwickelt](https://blog.converia.de/de/wincongress-entwicklung-eingestellt/) - Die Entwicklung der Konferenz-Software WinCongress wurde eingestellt und auch Support gibt es keinen mehr. Wie geht es für Bestandskund:innen nun weiter? - [How Sponsors and Exhibitors Remain Visible at Virtual Conferences](https://blog.converia.de/en/how-sponsors-and-exhibitors-remain-visible-at-virtual-conferences/) - Organizers of virtual conferences have to rethink sponsorships beyond analog trade show booths so sponsors and exhibitors can get in touch with their audiences. - [Wie Sponsoren und Aussteller bei virtuellen Konferenzen sichtbar bleiben](https://blog.converia.de/de/sponsoren-und-aussteller-virtuelle-konferenzen/) - Wie schaffen es Veranstalter virtueller Konferenzen, Sponsoren und Aussteller sichtbar zu machen, sodass sich das Sponsoring lohnt? - [Jump start your Presentations](https://blog.converia.de/en/tips-successful-presentations/) - Imagine you’re presenting your latest research findings at a conference, but instead of going according to plan, everything gets out of hand. Let's avoid that. - [How to organize successful Green Meetings](https://blog.converia.de/en/successful-green-meetings/) - Planning to transform an event into a green meeting usually means changing loads of things in general - unless you're working with an event management software - [The Perfect Name Badge](https://blog.converia.de/en/the-perfect-name-badge/) - There are a few things to bear in mind when designing conference badges. We provide you with tips on how to create appealing badges for your event. - [How do you increase Attendance at Conferences?](https://blog.converia.de/en/increase-attendance-at-conferences/) - Online registration for your conference has started but hardly anyone registers. 6 tips to boost the ticket sales and entice more people to attend your event. - [How to use Social Media for your Events](https://blog.converia.de/en/how-to-use-social-media-for-events/) - Setting up Facebook, Twitter or LinkedIn accounts for your event is helpful but not enough to benefit from social media. A detailed strategy is what you need. - [Who owns your Conference Data?](https://blog.converia.de/en/who-owns-your-conference-data/) - Do you know every detail in the contracts you have signed with the provider of your conference software? How are they processing data? What do you need to know? - [Learning from your Attendees](https://blog.converia.de/en/online-surveys-at-conferences/) - Do you know what your attendees expect from your event? Or how they like certain program items or the event in general? Ask them! - [14 Crucial Tips for Your Conference Website](https://blog.converia.de/en/tips-conference-website/) - A conference website is the first point of contact for anyone who is either attending your conference or interested in participating. What should it look like? - [Wie das neue 3D-Secure 2.0-Verfahren Konferenzen gegen Kreditkartenbetrug schützt](https://blog.converia.de/de/3d-secure-bei-konferenzen/) - Was müssen Konferenzveranstalter jetzt konkret tun, um Ticketkäufe im Rahmen des 3D-Secure 2.0-Verfahrens stärker abzusichern und die Vorschriften einzuhalten? - [How to use Social Media for your Events](https://blog.converia.de/en/how-to-use-social-media-for-events-2/) - With our advice for successful online communication during and after a conference, you'll never run out of ideas to get the conversation going. ## Tags - [Deutsch](https://blog.converia.de/de/) - [English](https://blog.converia.de/en/)