In letzter Zeit stellten wir fest, dass sich Veranstalter immer häufiger dazu entscheiden, Referenten gezielt auszuwählen und zur Konferenz einzuladen. Dem möchte Converia nicht im Wege stehen, sodass wir nun die technischen Voraussetzungen geschaffen haben, um mit Hilfe unserer Software Einladungen einfach zu versenden – umfangreiche Optionen zur Verwaltung inklusive. Wie genau sieht gutes Einladungsmanagement in der Praxis aus und wie trägt Converia dazu bei?
Arbeiten Sie schon mit einer Software, um Ihre Veranstaltungen zu verwalten? Oder sind Sie noch ein wenig skeptisch? Praktisch ist so ein papierloses Verfahren ja – bis zum dem Punkt, an dem Sie mit den Daten gerne an anderer Stelle weiterarbeiten würden. Da wäre nur ein Problem: Die Software ist nicht vom selben Anbieter und das Übertragen der Daten nicht möglich.
Die Online-Anmeldung zu Ihrer Konferenz ist seit einigen Tagen möglich, doch nur selten verirrt sich jemand auf die Website und noch seltener durchläuft tatsächlich ein Teilnehmer den Registrierungsprozess. Hätten Sie die Werbetrommel vielleicht doch etwas stärker rühren sollen?
Damit später auf Ihrer Veranstaltung keine gähnende Leere herrscht, sollten Sie einen Blick auf unsere Tipps werfen, die Ihnen verraten, wie Sie mehr Teilnehmer auf Ihre Konferenz locken.
Eigentlich hat es doch nur Vorteile, wenn der Anbieter Ihrer Event-Management-Software alle Teilnehmerdaten zentral auf Servern ablegt. Damit wird es für Sie möglich, jederzeit und überall darauf zuzugreifen. Und weil es bislang keine Probleme mit Angriffen von außen gab, stören Sie sich auch nicht daran, dass sich die Server in den USA befinden.
Alles bestens also? Der Europäische Gerichtshof hält mit seinem Urteil vom Oktober 2015 dagegen und sieht die USA nicht mehr als sicheren Hafen für europäische Daten an.
Weiterhin auf US-Server zu setzen ist deshalb gleich in mehrfacher Hinsicht riskant.
In eine Konferenz-Management-Software investieren Sie nicht jeden Tag. Damit Sie Ihre Wahl später nicht bereuen, will diese natürlich gut überlegt sein. Deshalb drehen wir den Spieß heute einmal um und zeigen Ihnen, wie Sie es besser nicht angehen.
Dem Call for Papers Ihrer Konferenz sind zahlreiche Autoren gefolgt.
Damit diese erfreuliche Nachricht nicht bald von weniger angenehmen Botschaften überschattet wird, weil am Ende niemand mehr so genau weiß, welche Paper angenommen oder abgelehnt wurden, sollte der Einreichungs- und Bewertungsprozess organisiert ablaufen.
Am besten klappt das mit einer Abstract-Management-Software. Wir erklären Ihnen, worauf Sie dabei achten sollten.
