Converia – Conference Management Software
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Externe Zahlungsabwicklung für Veranstalter mit Hilfe einer Event Management Software

Warum sich die externe Zahlungsabwicklung für Veranstalter lohnt

Aktuell, automatisch und weniger arbeitsintensiv

3. November 2016 – Laura Wirsing – Finanzen, Planung

Im Laufe der Veranstaltungsplanung fallen viele Aufgaben an. Sehr viele. Mit der Zeit kehrt dann vielleicht eine gewisse Routine ein, vollständig vorausplanen lässt sich das meiste dennoch nicht. Die Abrechnung der Teilnahmegebühren und die Buchhaltung gehören natürlich standardmäßig dazu, erweisen sich nur leider oft als zeitraubende Angelegenheiten. Viele Veranstalter würden gerne auf die unliebsame Aufgabe verzichten – und können das auch, denn vielleicht gehört die Zahlungsabwicklung schon zum Portfolio des Anbieters der Event-Management-Software.

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Kreditkartenbetrug (Scam) bei Konferenzen

Achtung, Betrugsversuch! Oder doch nicht?

Wie Sie sich gegen Betrüger bei Konferenzen schützen

1. September 2015 – Laura Wirsing – Finanzen, Planung

Bei einer von uns betreuten Konferenz kam es vor kurzem zu einer ungewöhnlichen, jedoch für internationale Veranstaltungen nicht untypischen Begebenheit.
Das Organisationsteam erreichte eine Anfrage eines nigerianischen Vereins, dessen Mitglieder an der Konferenz teilnehmen wollten. Da die Veranstalter sehr am Austausch mit afrikanischen Wissenschaftlern interessiert sind, war man der Anfrage gegenüber sehr positiv eingestellt.
Doch dann scheiterte plötzlich der Versuch, die Teilnahmegebühr zu zahlen.
Nicht das einzige Problem, wie sich bald herausstellen sollte.

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Kreditkartenzahlung bei Konferenzen

Kreditkartenzahlungen bei Konferenzen

Ab wann ist der Einsatz von Kreditkartenzahlungen sinnvoll?

7. April 2011 – Kathrin Löffelholz – Finanzen, Planung

Manche Organisatoren scheuen sich davor, Kreditkartenzahlung anzubieten. Wir zeigen, was zu beachten ist und ab wann sich der Aufwand lohnt!

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Das Converia-Team leistete wertvolle Unterstützung.

Peter Kobel – Universität Bern
Sustainable Consumption 2011

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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