Converia – Conference Management Software
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Teilnehmermanagement mit Converia

Teilnehmermanagement: 10 Tipps für die Wahl der richtigen Software

1. April 2022 – Laura Wirsing – Planung

Die Software für das Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltung übermittelt ausgefüllte Anmeldeformulare an Sie? Gut. Das beschreibt aber hoffentlich nicht den gesamten Funktionsumfang.
Eine Teilnehmermanagement-Software sollte weit mehr können und sowohl Sie als auch die Besucher Ihrer Veranstaltung gleichermaßen unterstützen.
Welche Kriterien bei der Auswahl einer Teilnehmermanagement-Software entscheidend sind, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

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Tipps Event-Management-Software

9 Tipps für die Wahl der Event-Management-Software

24. Januar 2022 – Rainer Kretzer – Planung

Sie sind auf der Suche nach einer Event-Management-Software, die Sie bei Vorbereitung und Durchführung Ihrer Konferenz unterstützt? Mit den folgenden Tipps möchten wir Ihnen die Entscheidung für die richtige Event-Management-Software erleichtern.

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Tipps für Service-orientiertes Personal am Counter

7 Tipps für Service-orientiertes Personal am Counter

Es ist einfach, einen Konferenzteilnehmer glücklich zu machen!

23. November 2011 – Kati Fischer – Planung, Vor Ort

Die Konferenz steht bevor, sämtliche Checklisten sind geschrieben. Aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeiter und alle Helfer auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören?

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Early Bird Tarife Konferenzen

Was bringen Early Bird Tarife?

Deadlines und ihre Wirkung auf Teilnehmeranmeldungen

19. August 2011 – Kathrin Löffelholz – Planung

Viele Veranstalter befürchten, dass sich nicht die erhoffte Anzahl an Teilnehmern anmeldet. Besonders in den ersten Wochen nach Beginn der Registration wird diese Angst oft durch niedrige Anmeldezahlen bestätigt. Wir fanden in unserer Studie heraus, dass sich ein Großteil der Konferenzteilnehmer erst in einem sehr engen Zeitfenster kurz vor den Anmelde-Deadlines registriert.

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Stornogebühren kalkulieren

Sicherheit Stornogebühr

Wie Sie Verluste bei der Registration abfangen

7. April 2011 – Kathrin Löffelholz – Finanzen, Über Converia

Stornierungen mindern Ihr Konferenzbudget. Daher nutzen einige Konferenzveranstalter die Stornogebühr als Sicherheit. Doch wie hoch sollten Sie die Gebühr ansetzen und hat das überhaupt Auswirkungen auf das Stornoverhalten Ihrer Teilnehmer?

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Aus unserer Sicht ist der Einsatz von Converia sehr zu empfehlen.

Dr. Volker Schaedel
Organisationskomitee, 6. Betriebswirtschaftliches Symposium Bau, Bauhaus-Universität Weimar

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Über dieses Blog

Wir von Converia arbeiten ständig daran, dass Sie Ihre Konferenzen noch einfacher organisieren können - nicht nur mit unserer Konferenz-Management-Software, sondern auch mit fundiertem Know-How rund um das Thema Konferenz-Management. Mit diesem Blog informieren wir Sie über Tipps und Neuigkeiten aus unserer täglichen Arbeit im Konferenz-Management mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Professional Conference Organizers (PCOs).

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Kommentare!

Über Converia

Converia ist die Konferenz-Management-Software für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen. Mit Funktionen wie Teilnehmerregistrierung, Kreditkartenzahlung, Rechnungswesen, Abstract Submission und Reviewing, dem grafischen Konferenzplaner oder dem Check-In-Modul unterstützt sie Veranstalter bei allen Prozessen der Konferenzorganisation.
Bedeutende europäische Universitäten und Forschungseinrichtungen verlassen sich bei Ihren Konferenzen auf die Funktionen und den Service von Converia.

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